在当今的商业世界中，企业的档案管理正面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则要花费大量时间处理海量的档案数据，手动匹配、核对确认的工作既枯燥又繁琐，长期下来，工作热情难免降低。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分复杂，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求。这些问题让企业的档案管理陷入了困境。
合思档案全面解决方案：一站式破解管理难题
合思档案针对这些行业痛点，提供了一套全面而有针对性的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，助力企业决策走向数智化，进而提升财务服务效率，实现降本增效。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复的低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。
核心功能亮点：铸就技术领先优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，展现了其强大的技术优势和独特之处。
大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，全面提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。它通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收、入账和归档的一体化服务。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装和归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
具体收益：多维度体现价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在成本、效率和合规等多个方面体现出其价值。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对数据的分析和挖掘，实现从数据到决策的转变，为企业的发展提供有力支持。
同时，合思档案还能实现企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景应用：展现强大适应性
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现，展现了其强大的适应性和实用性。
在单套制场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。
在档案扩展场景中，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
客户成功案例：见证解决方案成效
众多企业的成功案例证明了合思档案解决方案的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合，管理难度大，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理和利用。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求等多方面的压力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是降本增效还是提升管理效率，都有着显著的效果。合思在全国多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
