合思助力企业会议差旅管理数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为该领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，其实力不容小觑。在企业会议差旅管理的数字化转型之路上，合思正发挥着重要的作用。

市场风云洞察：会议差旅管理转型的迫切呼唤

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型变得紧迫而必要，尤其是在会议差旅管理方面。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，会议差旅中的发票管理变得更加复杂。

新冠疫情的爆发，给企业带来了巨大压力。对于涉及会议差旅较多的企业来说，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，以确保会议差旅的高效和成本的可控。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，会议差旅活动频繁。流程管理、合同管理需求大涨，企业在会议差旅管理上的财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛。在会议差旅管理方面，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这使得企业在会议差旅的规划、执行和成本控制上难以做到精准和高效。

痛点剖析：传统会议差旅管理的重重困境

传统的会议差旅管理模式存在诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难。在会议差旅报销中，员工需要在多个系统中切换，录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握会议差旅的费用情况和进度。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以某企业为例，采取线下报销模式，一年内所有会议差旅报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这严重影响了工作效率和员工的工作体验。

报销流程长，审批慢也是常见问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，员工往往需要长时间等待报销款项，影响了工作积极性。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地会议差旅业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，增加了财务人员的工作负担和出错的风险。

策略引领：合思会议差旅管理解决方案全景

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，在会议差旅管理方面也有着独特的思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业会议差旅管理的数字化升级。

借助合思费控的强大功能，连接企业的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动。在会议差旅管理中，这可以提升业财联动效率，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高会议差旅流程的审批效率。

合思还能定制化搭建解决方案，满足企业不同的业务场景和需求。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理会议差旅中的医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心利器：合思会议差旅管理模块揭秘

• 合思费控：精准高效的会议差旅发票管理
  合思费控在会议差旅管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在会议差旅中，员工可以快速上传发票，系统自动识别并核验，减少了手工操作的繁琐。

合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。这有助于企业提前规划会议差旅费用，避免超支。同时，它支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交会议差旅报销申请，审批人员也能及时处理，提高了审批效率。

• 合思商城：便捷合规的会议差旅消费平台
  合思商城为员工的会议差旅消费提供了便捷的平台。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，幸福感提升。在会议差旅中，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。消费受申请单&差标管控，消费即合规，确保了会议差旅费用的合理支出。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。

• 合思BI：智能分析的会议差旅决策支持
  合思BI在会议差旅管理中为企业提供了智能分析支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月会议差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在会议差旅规划和成本控制上，合思BI能帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：安全高效的会议差旅付款保障
  银企直联在会议差旅管理中实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

在会议差旅付款中，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金的安全和支付的顺畅。

优势凸显：合思会议差旅管理解决方案独特魅力

合思的会议差旅管理解决方案具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在会议差旅管理中的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的会议差旅管理提供了可靠的技术保障。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破系统壁垒，实现全流程自动化管理。在会议差旅管理中，这可以整合各方信息，提高管理效率。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业在会议差旅管理上的个性化需求。无论是小型企业的简单会议差旅管理，还是大型企业的复杂业务场景，合思都能提供合适的解决方案。

案例见证：合思会议差旅管理成功实践

动力源在采用合思的会议差旅管理解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工会议差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。在会议差旅管理方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材的会议差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机的会议差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务护航：合思会议差旅管理贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思提供线上线下相结合的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高会议差旅管理的工作效率。合思建立了完善的运维服务体系，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。

合思根据企业的发展和业务变化，持续为客户提供系统升级和优化服务，满足企业不断变化的会议差旅管理需求。

展望未来：合思与企业共赴会议差旅管理新征程

合思在企业财务数字化转型中，尤其是会议差旅管理方面，发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业在会议差旅管理中的降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的核心竞争力，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在会议差旅管理方面实现高质量发展。未来，合思将与广大客户携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，共创美好未来。

如果您想体验合思在会议差旅管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业会议差旅管理的数字化新篇章。