在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
业务迷局：传统财务掣肘前行
在企业的发展进程中，财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的必由之路。动力源有着复杂的业务需求，其全球化业务的不断拓展，使得传统财务模式渐渐力不从心。
在传统财务模式下，员工报销流程宛如迷宫，繁琐异常。每一次报销，都需要员工花费大量时间整理票据、填写表单，再经过层层审批，过程漫长而煎熬。而财务入账归档时间更是冗长，电子文档存档工作效率低下，大量的纸质票据和电子文档堆积如山，不仅占用了大量的存储空间，还增加了查找和管理的难度。这导致企业成本居高不下，业财流程数字化程度低，难以实现有效的财务收支管控，就像一辆老旧的汽车，在前进的道路上不断冒黑烟，却难以提速。
合思良方：无需报销破局之道
合思作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源提供了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一个智能的财务管家。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让电子文档存档变得更加高效便捷。
精细部署：方案落地步步为营
合思深知，好的方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态和先进的技术，整合各类消费平台、财务系统和业务系统，实现数据的连通和共享。电子文档存档也在这个过程中实现了无缝对接，不同系统之间的数据能够快速准确地进行存档和调用。
在实施过程中，合思采用了逐步推进无需报销模式的策略。从试点开始，选择部分部门和业务进行先行试验，积累经验，发现问题并及时解决。然后再进行全面推广，对员工进行培训和指导，确保每一位员工都能熟练使用新系统。就像一场精心策划的战役，每一步都有条不紊，确保新系统的顺利运行。
成效卓著：效率成本双丰收
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。电子文档存档的高效性也使得财务人员能够快速准确地找到所需的文档，大大提高了工作效率。
其次是成本的显著降低。节约了50%的人员成本，减少了财务人员的工作量。原本需要大量人力进行的报销审核、入账归档等工作，现在通过系统自动完成，降低了企业的人力成本。这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，快速发展。
动力源盛赞：合思相伴共赴未来
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子文档存档的高效管理也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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