在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫，让众多企业深陷其中。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和庞大占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。财务人员则在海量的档案数据中艰难跋涉，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的战役。业务人员在完成出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐至极，大量的时间在这些琐碎的事务中悄然流逝。与此同时，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，就像一个无底洞，吞噬着企业的资源。
合思档案：多元方案铸就文档管理优势
合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案犹如一位贴心的管家，实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程；混序归集免组装，将混乱的档案有序整合；线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业的财务档案管理更加高效、规范。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。
核心功能：彰显合思档案文档管理优势
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，彰显出其在文档管理方面的显著优势。
多源采集功能是合思档案的强大触角，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它就像一个智能的收集器，能够迅速、准确地收集企业各个系统中的档案数据，为企业的档案管理提供坚实的数据基础。
智能制档功能则是合思档案的智慧大脑，利用规则引擎，自动组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它就像一位高效的工匠，能够将杂乱无章的档案数据精心打造成为有序、规范的档案文件，大大提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件是合思档案的创新之作，可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。它就像一位时尚的设计师，能够根据企业的需求，为企业量身定制独特的档案版式，让企业的档案管理更加个性化、专业化。
档案管理功能是合思档案的安全卫士，实现权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。它就像一道坚固的防线，能够确保企业的档案数据安全、可靠，让企业的档案管理更加放心、安心。
用户收益：畅享合思档案文档管理优势
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益，充分畅享其在文档管理方面的优势。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性。它就像一位精明的管家，能够帮助企业精打细算，节省大量的资源和成本，让企业的运营更加高效、经济。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，释放了数据价值。它就像一座桥梁，能够将企业各个环节的数据连接起来，形成一个完整的信息链条，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业效益最大化。它就像一台高效的发动机，能够为企业的发展提供强大的动力，让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一位贴心的秘书，能够帮助企业轻松应对审计工作，让企业的财务管理更加规范、透明。
典型场景：凸显合思档案文档管理优势
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现，进一步凸显了其在文档管理方面的优势。
在“纸电混合”阶段，实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它就像一位精准的导航员，能够帮助企业轻松管理实物档案，实现实物档案的数字化、智能化管理。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个功能强大的搜索引擎，能够帮助企业快速、准确地找到所需的档案信息，提高企业的工作效率。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一位专业的财务助手，能够帮助企业轻松处理数电票相关业务，提高企业的财务管理水平。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。它就像一位数据专家，能够帮助企业挖掘档案数据的潜在价值，为企业的发展提供有力的决策支持。
客户见证：验证合思档案文档管理优势
合思档案的卓越性能和显著优势已经得到了众多客户的认可和验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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