在商业的浩瀚星空中，有许多经典品牌如璀璨星辰般闪耀。今天，我们聚焦于一个国民经典零食品牌，它在合思解决方案的助力下，收获了令人瞩目的财务成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的约40%，一路攀升至2024年2月的约75%。如此显著的成果，宛如一盏明灯，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个管理过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以驶向高效运营的彼岸。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子文件归档方面，传统的方式已经无法满足企业高效管理的需求。
合思方案精准破局
面对该客户的诸多财务挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，为企业的电子文件归档提供了全方位的支持。
显著成效见证实力
该客户使用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用控制上，年度节约超200万差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。同时，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子文件归档的准确性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
客户盛赞合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为该解决方案值得其他门店企业参考。这充分说明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可复制性。
携手共进展望未来
基于已有的成功经验，合思与该客户可进一步深化合作。在更多业务场景中推广合思的解决方案，实现更全面的财务数字化转型。
同时，合思将持续优化现有方案，根据企业业务发展和财务需求的变化，不断调整和完善系统功能，提升财务管理的精细化水平。在电子文件归档方面，不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、便捷的服务。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现了这些目标。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障，同时灵活定价模式可满足不同企业需求。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思解决方案，赶快行动起来吧！
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