在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务共享服务，助力企业顺利实现财务数字化转型。
经典零食品牌的管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这给企业的财务和业务管理带来了巨大的挑战。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的管理效率。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务共享服务带来了新的变革。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，经业务审批可通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便企业进行管理和核对。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，企业可进行线下结算和手工记账，灵活满足企业的不同需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提高了整体工作效率。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和优化决策等目标。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的服务和创新解决方案，不断推动企业的财务共享服务迈向新的高度。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思带来的优质财务共享服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！
