在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。可以说，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案，能够为企业提供有力的财务稽核与审计支持。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理尤其是电子凭证管理方面，好想你遭遇了诸多难题。
首先是归档难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一份档案都承载着重要的财务信息，遗失一份可能就会给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。在急需某些档案进行财务稽核与审计支持时，却无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑影响了工作的进度和效率。
最后是管理成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本之高可想而知。
合思档案的精准破局
面对好想你所面临的这些难题，合思档案凭借其强大的功能和针对性的解决方案，为企业提供了有力的财务稽核与审计支持。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了因信息不一致而带来的错误和风险。在进行财务稽核与审计支持时，能够快速准确地获取所需数据，为工作的顺利开展提供了保障。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在进行财务稽核与审计支持时，审计人员可以更加快速地获取准确的审计数据，提高审计的质量和效率。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物的位置。这使得实物档案的管理更加高效，避免了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。在进行财务稽核与审计支持时，如果需要查阅实物档案，能够快速准确地找到，为工作提供了便利。
显著成果见证实力
使用合思档案后，好想你取得了显著的成果。这些成果用数据说话，充分展示了合思档案的强大实力，也为企业的财务稽核与审计支持提供了有力保障。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计合思档案每年能为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，也为企业在当前经济环境下的发展提供了更多的资金支持。
合思档案引领未来
合思档案的出现，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。它让企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷，为企业的财务稽核与审计支持提供了坚实的保障。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应抓住这一机遇，积极转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，获得高效的财务稽核与审计支持，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能点击免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
