在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点问题。
电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。但大部分企业在报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都给企业带来了不小的困扰。
合思妙方破难题
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让员工的操作变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能轻松完成相关业务。同时，该方案还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，大大提高了工作效率。
合思产品功能概览
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量的时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。
易商卡线下消费功能也为企业带来了便利。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能更是一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务处理的准确性和效率。
合思产品核心亮点
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全无忧。
同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品价值体现
合思产品为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思产品可显著提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在当前经济环境下，合思产品帮助企业实现低碳运营，践行ESG理念，推动可持续发展，获得融入ESG时代的重要抓手。
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，合思产品能助力这一转变，为企业的发展提供有力支持。
合思产品典型场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，利用合思平台的发票采集、自动记账、档案归档等功能，提高了工作效率，减少了人工错误，让财务工作更加轻松高效。
企业管理层通过合思平台的商旅分析功能，了解企业成本结构和优化策略，进行科学决策和高效管控成本，为企业的发展提供了有力的决策依据。
在企业进行组织架构调整时，基于合思的电子会计档案系统，可按照新的组织架构计算销售业绩等数据，实现多维度联动，为企业的管理提供了便利。
合思产品成功案例
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思产品市场定位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务档案数字化解决方案，能有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的各种痛点问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断为企业创造更大价值。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，共同迈向财务数字化的未来。如果您想进一步了解合思的财务档案数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启与合思的合作之旅。
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