在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》成为了众多企业探索电子资料存档最佳实践的宝贵参考。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它是专业的服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模堪称庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务体量，也伴随着海量的财务数据：年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量有123247张。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着严峻的档案管理难题。会计档案如同散落的珍珠，分别存于各个系统之中，数据难以整合利用。传统的纸质档案管理方式更是繁琐至极，员工需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。这不仅耗费了大量的人力、物力和时间，也难以满足企业数字化转型的需求。在电子资料存档最佳实践的探索道路上，金牌橱柜急需找到一种高效、智能的解决方案。
合思档案：精准施策破解管理难题
合思深入了解金牌橱柜的业务痛点后，凭借合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。原本分散在各个系统中的数据，如今被有序地整合在一起，形成了一个完整的数据库。这不仅方便了数据的管理和维护，也为企业的数据挖掘和分析提供了有力支持。在电子资料存档最佳实践中，统一存储是关键的一步，它为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生到财务记账，各个环节都紧密相连。财务人员可以根据业务数据快速生成准确的财务报表，业务人员也可以通过财务数据了解业务的效益和风险。这种业财一体的管理模式，提高了企业的决策效率和管理水平，是电子资料存档最佳实践中的重要创新。
– 数据共享：一站式查阅提升效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。员工只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案资料。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，使得信息更加流通，决策更加科学。在电子资料存档最佳实践中，数据共享是提高企业运营效率的重要手段。
– 银行回单无纸化：降本增效的利器
面对海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和及时性。银行回单的无纸化管理，使得企业的财务管理更加环保、高效，是电子资料存档最佳实践中的一大亮点。
显著成效：数据见证合思档案价值
在合思档案的助力下，金牌橱柜取得了显著的成效，各项数据指标见证了方案的有效性和价值。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配和查询工作，如今变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。这不仅为企业节省了时间成本，也提升了员工的工作满意度。
– 经济成本显著节约
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、数据共享和银行回单无纸化等措施，企业减少了纸质文件的使用、人力的投入和存储设备的成本。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等核心业务，为企业的发展提供了有力的支持。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，对档案数据进行了全面的管理和监控。从档案的采集、存储到使用，每一个环节都有严格的规范和流程，确保了档案数据的安全性和合规性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
展望未来：合思引领财务数智化转型潮流
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，成功解决了业务痛点，提高了工作效率和准确性，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例，是电子资料存档最佳实践的生动诠释。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续凭借其专业的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。在未来的征程中，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案。
如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，加入财务数智化转型的行列。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启电子资料存档最佳实践之旅。
