在企业的运营管理中，财务费控管理宛如一座无形的大山，压在众多企业的肩头。长期以来，企业费用支出在总支出中的占比相对较少，这使得它常常被忽视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。
费用报销的繁琐流程，就像一个无形的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比更是显著提升，而费用种类的繁杂、发生频次的高以及合规性的差，让费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，其中费用报销则是问题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于初级阶段，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导和财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极差。
到了费控管理L2阶段，企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到了线上，但问题依旧不少。企业和员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目有不同的非标价格与服务；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
对于医药企业来说，面临着资金回流困难、研发费用居高不下、以会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，同时在政策影响下药价不断下调，企业陷入了高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，企业需要更好地满足合规要求，降低税务财务风险。在这样的背景下，企业成本优化迫在眉睫。
合思全维赋能：财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，就像一张紧密的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，助力企业实现企业成本优化。
核心功能揭秘：合思费控平台的智慧魔法
合思的费控管理平台拥有强大的连接能力，能够实现从L1到L5不同阶段的费控管理。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业成本优化提供了有力的数据支持。
进入L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统的自动化能力进一步提升，消费数据向前可以匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性，大大提高了工作效率，有助于企业成本优化。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的精细化管理和企业成本优化提供了有力保障。
合思的财务中台还具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。同时，它还具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，打破了信息壁垒，为企业成本优化创造了良好的条件。
效益呈现：合思方案为企业带来的价值盛宴
企业使用合思的解决方案，能够实现显著的降本增效。无需报销的模式，减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入，提高了企业的运营效率。系统的智能化管理和风险预警功能，可以帮助企业降低费用支出，避免不必要的浪费，从而实现企业成本优化。
合思的解决方案有助于企业合规经营，适应国家财税新政的要求。系统可以自动对发票进行验真、查重，确保报销的合规性。在医药等行业，还能满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险，为企业的稳定发展保驾护航，间接实现企业成本优化。
合思的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，提升企业的管理水平和决策能力。通过更精准的决策，企业可以优化资源配置，进一步实现企业成本优化。
此外，通过加快财务数字化体系建设，合思的解决方案可以节约企业打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，同时也实现了企业成本的优化。
场景适配：合思方案在不同行业的精彩演绎
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医药行业：合规增效新路径
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思可以为医药企业定制解决方案，搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，助力医药企业实现企业成本优化。 -
软件行业：项目费用管控利器
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以为软件企业提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，帮助软件企业优化费用管理，实现企业成本优化。 -
连锁经营行业：财务整合新方案
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，实现连锁企业的企业成本优化。
成功典范：合思方案实效见证
中国某知名制药公司使用合思的解决方案后，营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，避免了费用虚报、假报的问题。银企直连一键支付功能节省了出纳大量工时，提高了支付效率，有效实现了企业成本优化。
中国某上市软件服务公司使用费控软件后，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。预算动态管理及可视化功能帮助企业从业务端控制风险，单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了费用管理的准确性和效率，为企业成本优化提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后，审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少了审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，实现了企业成本优化。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，让企业财务数字化转型成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现企业成本优化。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的市场竞争力和管理水平。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型的新篇章，还可免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业成本优化带来的巨大价值！
