在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点。传统的财务归档方式需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代化的管理要求。电子文件归档的难题，如同巨石般压在企业财务管理者的心头。
破局之钥：合思档案全面解决方案
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。同时，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。电子文件归档在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
核心魅力：合思档案功能亮点
合思档案具有众多核心功能亮点，充分展现了其产品优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在数据处理方面，它采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。而且，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
在管理方面，它实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号完全符合国标要求。这些功能让电子文件归档工作更加规范、高效。
价值凸显：使用合思档案的收益
使用合思档案能为用户带来显著的收益。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在节省时间方面，效果十分显著。比如好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本上，也有出色表现。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
在提升工作效率方面，云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子文件归档变得更加轻松，为企业带来了实实在在的好处。
多元场景：合思档案的广泛应用
合思档案具有广泛的适用场景。在电子凭证开具端，它可处理国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等；在接收端，支持企业OA电子邮件接收、接口直联等多种方式。
它应用于企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据的管理。同时，适用于企业的核算系统，如财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等相关数据处理。
此外，合思档案还可用于企业的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景。无论是何种场景下的电子文件归档需求，合思档案都能轻松应对。
实力见证：客户成功案例
众多客户的成功案例证明了合思档案的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅大幅减少了人工耗时和管理耗时，还预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些案例充分展示了合思档案在电子文件归档方面的卓越能力。
行动号召：选择合思档案开启新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，一直秉承以客户为中心的服务理念，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决财务档案管理难题，实现高效的电子文件归档，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思，让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为电子文件归档带来的变革。
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