在当今数字化时代，电子文件归档已成为企业高效管理的重要一环。某专精特新、高端制造的上市公司，正是借助合思的解决方案，在电子文件归档的基础上，实现了企业费控的重大突破。该公司通过合思解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
上市公司背景与差旅痛点：传统模式下的困局
此上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在规模不断扩大的同时，传统的差旅管理模式却成了发展的绊脚石。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得办公受到极大限制，即便身处偏远地区也无法便捷处理报销事务。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也面临着诸多困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务工作效率低下。电子文件归档在这样的传统模式下难以有效开展，财务数据的管理和整合面临巨大挑战。
老板同样处于信息困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到严重制约。
合思解决方案：开启电子文件归档的高效之路
面对该上市公司的重重困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为电子文件归档创造了良好条件。
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员工便捷体验：移动办公与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，大大提高了工作效率，也让电子文件归档更加及时准确。 -
财务智能管理：自动化对账与入账
财务人员告别了繁琐的手工操作，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和人力。电子文件归档在这个过程中实现了自动化和标准化，财务数据的准确性和完整性得到了有效保障。 -
管理洞察与数据监测：差旅分析助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对电子文件归档数据的深入分析，企业能够优化差旅标准、节省成本。在这个过程中，电子文件归档的数据成为了企业管理决策的重要依据。
解决方案成效与成果：电子文件归档带来的显著提升
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效和成果，电子文件归档在其中发挥了关键作用。
员工报销效率得到大幅提升，较之前提升了300%。移动端的便捷操作和免垫资消费模式，让员工能够快速完成报销流程，电子文件归档也更加及时，减少了报销数据的积压。
财务人力成本显著降低，降低了50%。自动化的对账和入账操作，以及标准化的电子文件归档流程，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
该解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这些功能的实现离不开电子文件归档的数据支持，确保了企业费用的合理控制和管理。
借助合思BI·差旅分析，企业能更好地进行管理洞察和数据监测。电子文件归档的数据为分析提供了丰富的素材，帮助企业深入了解差旅行为，优化差旅政策，进一步提升企业的运营效率。
上市公司反馈：高度认可合思解决方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。电子文件归档在双方的合作中得到了有效的推进和完善，为企业的费控管理提供了有力支持。
未来合作展望：携手共创电子文件归档新高度
随着合思不断优化产品和服务，双方有望在更多领域开展深度合作，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。电子文件归档将在未来的合作中发挥更加重要的作用，成为企业数字化转型的重要支撑。合思将不断创新，为企业提供更加智能化、高效化的解决方案，帮助企业在电子文件归档的基础上实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规的费控之旅。电子文件归档将是企业提升管理效率的关键一步。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费在线体验合思的优质服务，开启免费试用，让电子文件归档为您的企业带来全新的变革。
