在当今企业的运营中，财务档案管理正面临着诸多棘手的问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳定航行。电子归档政策的推行，让解决这些问题变得更加紧迫。
财务归档工作如同一场复杂的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽，档案遗失的情况就难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足现代企业的管理要求。
合思全解财务档案困局
电子归档政策的实施，为企业带来了新的挑战，也为合思提供了展现实力的舞台。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思的研发实力和服务网络也为解决方案的实施提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，确保了合思档案能够稳定、高效地为企业服务，适应电子归档政策的要求。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案在电子归档政策的背景下，展现出了诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了新的变革。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）获取数据，让数据的收集更加高效、准确。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求，灵活设置权限，确保档案数据的安全。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加便捷地利用档案数据，提高工作效率。
企业应用合思档案收益显著
在电子归档政策的推动下，企业使用合思档案能获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。
合思档案不仅能帮助企业实现降本增效，还能满足企业对财务档案管理的合规性要求，保证电子原文件长期保存和数据安全可用，助力企业实现合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。
合思档案多元场景显身手
电子归档政策下，合思档案在不同企业中有着广泛的应用场景。
在餐饮连锁企业中，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印归档，合思档案可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，提高业财融合效率，节省打印、存储等总体成本。
在教育培训企业中，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，合思档案可通过自动归档、广泛连接业务和财务异构系统，实现档案应收尽收，提升档案整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。
在软件与信息技术服务企业中，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低，合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用，提升归档效率，为企业节约成本。
在国企中，面临电子凭证管理和财务档案数字化转型的需求，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等，满足存档合规要求，提升财务档案归档效率和员工报销效率，实现低碳可持续发展。
客户案例见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思档案在电子归档政策下的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
我国电子归档政策的推进，让电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应积极抓住这一机遇，推动电子凭证数字化转型。合思档案具有丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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