在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票的快速扩张，因其特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作耗费大量时间；业务人员更是深陷报销流程的繁琐之中。传统的纸质档案管理，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量，同时还伴随着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而合思档案作为一款领先的会计档案共享平台，正是在这样的背景下应运而生，它对于企业解决财务档案管理难题具有重要的必要性和紧迫性。
合思档案：科技赋能财务数智化新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的会计档案共享平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能：解锁会计档案管理新密码
合思档案作为优秀的会计档案共享平台，拥有丰富且强大的核心产品/技术功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的档案管理情况，都能在合思档案找到合适的解决办法。
– 智能采集功能
合思档案的智能采集功能十分强大。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。该功能支持多种格式，还能进行大文件切割识别等操作，确保企业的各种会计资料都能被高效采集和管理。
– 智能制档功能
在制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，并且进行“四性检测 + 业务检测”，有效保障归档数据的质量，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
– 档案管理功能
合思档案的档案管理功能也十分出色。它包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计档案共享平台展现出了巨大的优势。
– 成本节约
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节省，能够有效提升企业的经济效益。
– 效率提升
在检索效率方面，合思档案实现了90%的提升。与传统数据管理方式相比，其大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题，而合思档案实现自动组装、归档，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
– 合规保障
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用，确保企业的档案管理符合相关法规要求。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经见证了合思档案这一会计档案共享平台的实际应用效果。
– 某高单据量企业
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的档案管理效率。
– 某重型装备制造集团
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该方案使整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益。
– 某存在档案管理痛点企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业的档案管理难题。
– 某民办教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
合思档案作为一款优秀的会计档案共享平台，具有显著的优势和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在政策推动、合规要求以及帮助企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，未来将有更广阔的发展前景。合思在财务数智化领域有深厚的积累和强大的实力，未来将不断完善和优化合思档案产品，为更多企业提供更优质的服务，推动企业财务档案管理的变革和发展。
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