在数电票浪潮迅猛来袭的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将实现数电票的全面覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟数字化的步伐，加强信息化建设。数电票的快速推广，无论是收票还是开票环节，都有了全新的政策和变化。企业急需专业的会计档案共享平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业的高管、财务人员和业务人员都被不同的档案管理问题所困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，而且数据难以进行有效的分析和利用。整理档案的工作枯燥又繁复，报销流程也极为繁琐。传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业要实现全面数字化，电子会计档案管理是必经之路。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案管理是企业实现全面数字化的“最后一公里”，而合思档案就是帮助企业打通这“最后一公里”的会计档案共享平台。
合思档案：引领会计档案管理新潮流
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款出色的会计档案共享平台。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置。
合思拥有庞大的客户群体，服务着6000 +企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案更是具有多种计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过了ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和认证都彰显了合思档案在市场中的可靠地位和强大实力。
合思档案：功能强大的会计档案共享平台
合思档案作为优秀的会计档案共享平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更加便捷，并提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能方面，合思档案包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段的管理要求。档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，实现了档案全场景的数字化利用。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统的档案管理方式相比，合思档案这一会计档案共享平台具有诸多显著优势。
在成本节约方面，与传统纸质档案管理相比，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并能确保100%的管理合规性，彻底解决了传统档案管理高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。而合思档案实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入，并且可以通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。
传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，能够保障档案数据的安全和完整。
企业在传统数字化建设中未能解决档案归档、储存环节的纸质文件问题。而合思档案作为连接各类异构业财系统的“兜底”系统，可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
合思档案：成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案这一会计档案共享平台，解决了实际问题并取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案作为一款优秀的会计档案共享平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案始终坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的服务。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨选择合思档案这一会计档案共享平台，现在就可以免费试用，体验其强大的功能和优质的服务。
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