合思财务数字化解决方案:开启会议差旅管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启会议差旅管理新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式下,多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,严重制约了企业的发展。例如,部分企业自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的管理效果差距较大。在财务数字化转型初期,企业往往过度关注系统流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理和降本增效的目标。

集团性公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让财务管理变得复杂而低效。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面,对财务支撑提出了更高的要求,差旅成本高、报销流程长、财务稽核压力大等问题亟待解决。而这些痛点,都可以通过合思的财务数字化解决方案得到有效解决。

一、精准破局:合思综合解决方案登场

合思针对企业财务管理的诸多痛点,提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供多系统集成服务,打破数据孤岛。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效提升了预算管控的效率。合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,提升了财务合规性。

二、功能探秘:合思产品模块剖析

  1. 高效报销利器——合思费控系统
    合思费控系统支持移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。某企业应用该功能后,报销效率大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
  2. 便捷消费平台——合思商城
    合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工在使用合思商城后,幸福感显著提升,会议差旅管理也变得更加轻松。
  3. 智能分析助手——合思BI
    合思BI可自动快速生成分析报表。企业通过合思BI能让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在会议差旅管理方面,能够清晰了解差旅费用的支出情况,合理规划预算。
  4. 付款快捷通道——合思银企直联
    合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。避免了错付、重付、漏付等问题,让会议差旅的资金管理更加安全可靠。

三、独特魅力:合思产品核心亮点

  1. 革新流程体验——无需报销模式
    无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。在会议差旅管理中,员工可以更加专注于业务,而无需为报销问题分心。
  2. 强大连接能力——系统对接优势
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  3. 个性定制服务——满足特殊需求
    合思提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在会议差旅管理方面,也能根据企业的独特需求进行定制。
  4. 深度业财融合——提供全面支持
    合思实现业财深度融合,通过系统集成将业务数据与财务数据实时同步,为企业提供全面的经营数据支持。企业在应用合思后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,会议差旅管理也能更加科学合理。

四、价值凸显:合思产品实际效益

  1. 运营效率飞升
    合思产品大幅提升企业运营效率。如某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在会议差旅管理中,能够快速处理差旅费用报销,提高员工的工作积极性。
  2. 成本显著降低
    合思有效降低企业成本。如某企业差旅预算节省100万元;某企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在会议差旅管理方面,能够合理控制差旅成本,提高企业的经济效益。
  3. 合规管理加强
    合思加强企业合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业应用合思后财务合规性显著提高,会议差旅的费用报销更加规范。
  4. 精细管理助力
    合思助力企业实现精细化管理,通过实时数据统计和分析,为企业决策提供有力支持。企业通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑,在会议差旅管理中,能够根据数据分析合理安排差旅活动。

五、场景应用:合思产品企业实践

  1. 差旅费报销场景
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,自动校验费用标准,在合思商城预订差旅行程,消费后自动生成报销单和凭证。多家企业均有应用,会议差旅管理变得更加便捷高效。
  2. 对公付款场景
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。企业通过该功能加强对公业务管控,在会议差旅的对公付款方面更加安全可靠。
  3. 预算管控场景
    合思实现预算前置管控,通过单据信息转换在第三方系统或ERP系统进行预算校验,超预算实时预警。企业应用后有效落地预算管控,会议差旅的预算管理更加精准。
  4. 发票管理场景
    合思支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能,提高发票处理效率。企业应用后减轻了财务发票审核工作量,会议差旅的发票管理更加轻松。

六、成功典范:不同行业企业案例

  1. 电源行业动力源
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会议差旅管理方面取得了显著成效。
  2. 物联网汉威科技集团
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,会议差旅管理更加科学规范。
  3. 高端制造派克新材
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。会议差旅的费用报销更加快捷。
  4. 中德合资江西中机
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。会议差旅管理更加灵活高效。

七、市场洞察:合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理系统相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时共享和流转。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。合思能够根据不同企业的行业特点和个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,在会议差旅管理方面也能提供个性化的服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例表明,企业在应用合思产品后在效率提升、成本降低、合规管理等方面均取得显著成效。合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,实现业财深度融合。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能,以适应企业不断变化的财务管理需求,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业实现更高质量的发展。

众多行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着会议差旅管理等财务管理的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。合思将以专业的服务团队和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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