在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与精准愈发关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，实现了显著的财务优化和成本节约，为企业的高效运营提供了有力支持。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率更是提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一成功案例。
经典品牌的管理困局
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，电子文件归档工作也困难重重。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了企业面临的诸多问题。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也能通过TMC订购，并且会有相应的对账单。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。同时，该方案可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效精准。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子文件归档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效与成果。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费在合思商城的占比大幅提升，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的卓越表现。
企业实现了业财有机连接，电子文件归档工作实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，进一步提升了企业的管理水平。
满意反馈彰显价值
虽然资料未明确该企业的反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案十分满意。合思的方案在提升效率、节约成本和优化管理等方面发挥了重要作用，帮助企业解决了长期以来的财务痛点。该企业认可合思在电子文件归档和财务管理数字化方面的专业能力，对双方的合作给予了高度评价。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可能会继续深入合作，进一步挖掘潜力，提升企业整体竞争力。
随着企业的发展，合思可以根据企业的新需求，不断优化和升级解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。在电子文件归档和财务管理等方面，合思将持续为企业提供更加优质、高效的服务，与企业共同成长。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能有效提升企业财务管理效率。合思已获得众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，值得其他企业选择。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现电子文件归档的高效与精准，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势。
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