在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今已逐步迈向财务智能化的进阶之路。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,电子发票的广泛应用虽然降低了企业的运营成本,提升了税收管理效率,但日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,追求产品和服务的人性化。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决差旅费用报表等财务管理难题。
数智引擎:合思财务解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理平台具有强大的升级功能,支持企业费控管理从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段升级。在不同阶段,平台提供相应的功能支持。例如在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4阶段实现全链路自动报销等,为企业差旅费用报表的生成和管理提供了有力支持。
合思中台更是具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业提供全面的管理支持,确保差旅费用报表数据的准确性和及时性。
此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,从而提高差旅费用报表的生成效率。
创新先锋:合思产品核心亮点闪耀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供优质的本地化服务,确保企业在使用合思产品进行差旅费用报表管理时,能够得到及时、专业的支持。
合思的无需报销解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。其系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现了智能化的财务管理,为差旅费用报表的自动化生成奠定了基础。
价值赋能:合思产品为企业添翼
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台可以显著提高企业费用报销的效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。
在L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这使得员工能够更加专注于工作,同时也提高了差旅费用报表数据的准确性。在L4阶段,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了差旅费用报表的生成速度和质量。
合思帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。通过对电子发票的管理和业财数据的联通,确保企业财务合规,为差旅费用报表的合规性提供了保障。
此外,合思通过数据分析和智能化决策,为企业提供精准的财务分析和经营预测,帮助企业优化资源配置,提升竞争力。这有助于企业从差旅费用报表中获取有价值的信息,为企业的决策提供支持。
多元适配:合思产品典型场景展现
合思的产品适用于不同规模和行业的企业,无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化管理要求,都能提供相应的解决方案。
在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如为药企定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,为差旅费用报表的准确生成提供了保障。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本,使差旅费用报表的生成更加高效。
在连锁经营行业,合思为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。例如帮助连锁餐饮企业解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,降低审核风险和资金风险,确保差旅费用报表的可靠性。
成功见证:合思案例彰显实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司的差旅费用报表管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司的差旅费用报表生成更加准确、及时。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌的差旅费用报表管理也因此得到了显著改善。
独特定位:合思市场差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以财务数智化解决方案为核心,满足企业在数字化转型过程中的财务管理需求。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。其意义超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业差旅费用报表的多维度分析和管理提供了可能。
价值再塑:合思产品助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。通过合思的产品,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高决策的科学性和准确性,优化资源配置,适应市场的变化和挑战。
合思的费控管理平台能够提高企业费用管理的效率和准确性,减少人工错误和风险,为企业节省时间和成本。其数字化工具和智能化服务,能够帮助企业提升员工的工作体验和满意度,促进企业的可持续发展。尤其是在差旅费用报表管理方面,合思的产品能够提供准确、及时、全面的报表数据,为企业的财务管理提供有力支持。
未来展望与行动号召
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业的金融服务边界。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,不断创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的数字化需求,助力企业实现更高质量的发展。
面对不断变化的市场环境和行业挑战,合思将与企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业创造更大的价值。现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思产品,体验差旅费用报表管理的全新变革!
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