在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，成为企业应对挑战的得力助手。作为一款会计档案共享平台，合思档案能为企业带来全新的财务档案管理体验。
传统管理痛点多 企业财务难突围
传统财务档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅需要占据巨大的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法充分发挥档案数据的价值，错失了许多发展机遇。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，耗费大量的时间和精力。长期如此，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。
业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
传统管理模式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，时刻困扰着企业。而会计档案共享平台合思档案，正是解决这些问题的关键。
合思档案新策略 管理转型正当时
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的财务管家，携手企业共同探索财务档案管理的新路径，助力企业实现思维方式的转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，它满足了不同角色的需求。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计也可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业的财务档案管理更加轻松高效。作为一款优秀的会计档案共享平台，合思档案的优势尽显。
核心模块展威力 档案管理更高效
大数据解决方案是合思档案的核心利器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥出强大的作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的档案管理灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。作为会计档案共享平台，合思档案的这些核心模块为企业提供了全方位的档案管理支持。
独特优势显实力 合思档案领潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，具备了坚实的发展基础。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据中枢，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，实现了数据的统一管理和共享。
100%自动归档是合思档案的又一显著优势。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理得到了充分保障。它拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。作为一款可靠的会计档案共享平台，合思档案为企业的合规经营提供了有力支持。
成功案例展风采 实际效果看得见
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低。会计档案共享平台合思档案帮助该企业实现了财务档案管理的质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计档案共享平台的卓越性能。
服务保障全方位 企业选择更放心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。企业可以根据自己的需求，选择合适的方式与合思取得联系。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等相关政策和技术的变化。作为会计档案共享平台，合思档案的服务保障为企业提供了坚实的后盾。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计档案共享平台，能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，解决传统管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了良好的管理成效，证明了其产品和服务的可靠性和有效性。合思拥有广泛的服务网络和持续的技术支持，能为企业提供全方位的保障。
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