在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力也得到进一步增强。这些显著的成效吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案在高效档案管理方面的独特优势。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现高效档案管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列精准的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为高效档案管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率，也为高效档案管理提供了便利。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了高效档案管理的水平。
成效显著：财务管理的全新飞跃
合思解决方案实施后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这也有助于提升高效档案管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，也在高效档案管理方面发挥了重要作用。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在高效档案管理方面的合作潜力。
未来展望：携手共铸辉煌
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入开展合作。进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力企业实现更好的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在高效档案管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的实力。
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