在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的关键一环，不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，便敏锐地捕捉到了这一趋势，引入了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商——合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，开启了一场财务数智化的升级之旅，为电子资料存档最佳实践提供了宝贵的范例。
好想你财务困境：传统档案管理之殇
好想你作为一家具有广泛影响力的企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数和500 + 的企业人数。然而，在传统的财务档案管理模式下，公司面临着诸多痛点。
财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率极其低下。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。电子资料存档最佳实践成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案：破局财务档案管理难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查：打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用档案数据，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速准确地打开所需数据的大门。电子资料存档最佳实践在数据的高效利用方面得到了充分体现。 -
自动组装审计便捷：标准主导提升效能
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和规范性。就像一场精密的手术，合思档案为审计工作提供了精准的指引。电子资料存档最佳实践在审计流程的优化上发挥了重要作用。 -
实物高效管理匹配：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这就如同在浩瀚的海洋中，通过精准的导航系统找到目标船只。电子资料存档最佳实践在实物管理的便捷性上取得了显著成效。 -
生态连接全面解决：消费入账归档一体
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够全面解决财务数智化问题。它就像一个强大的中枢系统，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现了无缝对接。电子资料存档最佳实践在财务全流程的整合上展现出了强大的优势。
实施步骤：精细操作打造数智档案
合思解决方案的实施过程严谨而精细，每一个步骤都经过精心设计，以确保方案的顺利落地。
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数据采集智能解析：开放接口精准处理
通过合思档案的开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得数据的处理更加高效准确。这就像一个智能的分拣员，能够快速准确地将各种数据进行分类处理。电子资料存档最佳实践在数据采集和处理的智能化方面迈出了坚实的步伐。 -
关联组装检测配置：智能功能确保质量
利用智能关联、自动组装功能，合思档案对档案数据进行四性检测和业务检测，并配置自定义版式文件。这一系列操作就像给档案数据穿上了一层坚固的铠甲，确保了数据的质量和规范性。电子资料存档最佳实践在数据质量的保障上做到了精益求精。 -
权限管控安全保障：精准灵活确保合规
在数据安全方面，合思档案进行了精准的权限管控，灵活扩展档案目录，并实施水印管理。同时，确保档号符合国标要求，为企业的档案数据安全提供了全方位的保障。这就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的核心数据。电子资料存档最佳实践在数据安全和合规性方面树立了标杆。 -
检索预览借阅联查：多维服务便捷高效
合思档案提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查。同时，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的档案管理提供了便捷高效的服务。这就像一个便捷的图书馆，用户可以轻松地找到自己需要的资料。电子资料存档最佳实践在档案服务的便捷性和高效性上达到了新的高度。
显著成效：降本增效见证方案实力
合思解决方案的实施，为好想你公司带来了显著的成果与效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。电子资料存档最佳实践在降本增效方面取得了实实在在的成效。
同时，方案的实施实现了财务档案的高效管理和便捷利用，提升了审计效率。好想你公司在合思档案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子资料存档最佳实践在企业的可持续发展方面发挥了重要作用。
客户认可：转型之路的坚实伙伴
虽然参考资料未明确提及好想你公司具体评价，但从方案带来的显著收益来看，好想你公司对合思解决方案应是十分满意的。合思档案助力好想你实现了财务数智化转型，解决了传统纸质档案管理的诸多难题。它帮助好想你提高了工作效率，优化了财务管理流程，符合企业的发展需求。在财务合规性和数据安全性方面，合思档案也为好想你提供了更好的保障。电子资料存档最佳实践得到了客户的高度认可。
行动号召：携手合思开启数智之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，咨询了解合思的财务数智化解决方案。也可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多像好想你这样的电子资料存档最佳实践案例，把握财务数智化转型的机遇。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
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