在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是在电子凭证报销入账等领域，众多企业面临着诸多痛点。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，这不仅存在合规风险，而且多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证更是存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，极易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，根本无法实现数据安全保护；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂。这些现象严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等数字化转型难题。而合思，正是解决这些难题的关键所在。
全景式方案：满足企业财务数智化多元需求
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现纸质文档转化为电子数据的高效处理，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：凸显平台独特优势
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，真正实现了无纸化报销，有效促进了纸质文档转化为电子信息的进程。
平台具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用分录和预算管理方面，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。
此外，合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了工作的便捷性。
显著收益：效率提升与成本降低并行
使用合思平台，企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误，还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过高效的纸质文档转化，企业的财务管理更加精准和高效。
合思平台还帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。减少纸张使用、降低档案管理费用等，实现了经济效益和环境效益的共赢。同时，推动企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，提升了员工的数字化意识，增强了报销的便利度和体验感。
更为重要的是，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时获得融入ESG时代的重要抓手。
广泛场景：彰显平台适用性
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务可进行统一开票、自动拆分对账和记账，高效完成纸质文档转化为电子数据的过程，大大提升了商旅管理的效率。
在费用管理场景中，企业可利用合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，降低差旅费用和人力成本。通过平台的智能化管理，纸质文档能够快速转化为电子信息，实现费用管理的数字化升级。
在会计档案管理场景中，合思能帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，确保了会计档案管理的高效性和准确性，完成了纸质文档转化为电子档案的完美过渡。
成功案例：见证解决方案实效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思在帮助企业实现纸质文档转化为电子数据方面的卓越能力。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思平台，该企业顺利完成了纸质文档转化，提升了财务管理的整体水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、降低人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、符合档案法要求等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等），完成了业财平台建设。在这个过程中，纸质文档转化为电子信息，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分体现了合思在推动企业纸质文档转化方面的强大实力。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解决客户问题。企业不妨抓住机会，选择合思平台，开启财务数智化转型之旅，通过免费试用感受合思的魅力。
