企业级差旅控制工具：开启财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升运营效率、控制成本的关键要素。然而，传统财务报销模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的前行。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；手工报销流程的繁琐，消耗着大量的时间和精力；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，信息无法有效共享。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的困境。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。医百科技在行业进入黄金发展时期后，业务量激增，原有的手工操作流程难以应对。而医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成了核心难点。

面对这些行业痛点，合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，推出了企业级差旅控制工具——合思财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程优化等问题，就像一把万能钥匙，打开企业财务数字化管理的新局面。

合思费控系统可以与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。

针对企业费用管控难题，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现费用的精细化管理和全流程闭环控制。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，有效落地预算管控。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

功能大观：合思产品的丰富体系

合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、采购费等，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控等多个应用场景。它就像一个功能强大的工具箱，满足企业各种财务管理需求。

其发票管理功能模块，可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在这个模块的助力下，企业的发票管理变得更加轻松高效。

费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业实现费用的精细化管理和分析。通过这个模块，企业可以深入了解费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。

此外，合思费控系统具备系统集成能力，可与第三方系统进行标准对接，如与 OA 系统、ERP 系统、银企直连系统、TMC 系统等集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这种强大的集成能力，使得企业的财务系统与其他业务系统紧密相连，形成一个有机的整体。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有广泛连接的生态，能够与企业内部的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在动力源项目中，就实现了多系统集成的一站式新体验，让企业的运营更加高效。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点，它让员工真正摆脱报销的繁琐流程，提升员工的幸福感和工作效率。在泽璟制药，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，大大简化了报销流程，员工可以将更多的精力投入到工作中。

智能技术的应用也是合思的优势之一。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助 OCR 技术，员工填报时间大幅缩短，报销效率显著提升。

合思还具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。斯利安药业根据自身业务特点，通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现了个性化的财务管理。

价值体现：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面，多个企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天。企业在使用合思产品后，能够更加合理地控制成本，提高经济效益。

在合规经营方面，合思产品实现财务数据的真实性、准确性和及时性，加强费用管控，杜绝假票、错票、重票等问题，帮助企业实现合规经营。汉威科技集团通过合思费控系统，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，为企业的合规发展提供了有力保障。

此外，合思产品还促进了业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，实现全流程自动化。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，让商旅出行变得更加便捷。

预算管控场景中，在单据提交环节进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。

发票管理场景中，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，避免重复报销和假票问题。青岛海威茨通过合思费控系统，发票查重、验真等工作量约等于 0，大大减轻了财务人员的工作负担。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现合同付款的有效管控，保障企业资金的安全使用。

成功案例：不同企业的实践见证

动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成功案例证明了合思产品在电源行业的强大适用性和有效性。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技集团实现了财务管理的全面升级。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。合思产品为高端制造企业的财务管理提供了有力支持。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务信息化的快速转型。合思产品助力江西中机在财务数字化领域迈出了重要一步。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用无需报销的创新模式，提升员工体验和工作效率；提供灵活的配置和定制化能力，满足企业个性化需求；具备强大的技术实力和服务团队，能够快速响应客户需求，解决客户问题。在市场竞争中，合思凭借这些优势脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

价值重申：合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程优化等问题，实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合，是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过广泛连接的生态和无需报销的创新模式，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升核心竞争力。

未来展望：合思的持续创新与发展

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，与客户共同成长，共同迎接未来的挑战。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案——企业级差旅控制工具。我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，免费试用合思的企业级差旅控制工具，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。