在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
面对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效档案管理的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在电子会计档案领域有着深厚的积累和卓越的发展历程。
2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020 年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021 年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，为企业档案管理带来了新的突破。2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能亮点：高效档案管理的秘诀
合思档案具备众多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业带来了高效档案管理的全新体验。
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便捷采集：开启智能时代
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现智能采集，让档案收集更加便捷高效。 -
智能制档：精准关联自动组装
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将相关档案进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。 -
精细管理：权限管控灵活扩展
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便管理。 -
高效利用：多维检索一站式预览
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览和在线借阅。同时，支持与异构系统进行联查，提高工作效率。对于实物档案，也可以进行混序归档和可视化盘点，让档案管理更加清晰透明。
用户收益：降本增效看得见
使用合思档案能为用户带来显著的收益，从不同维度体现了其价值。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。
典型应用场景：适用性广泛
合思档案在多个典型应用场景中展现出了卓越的适用性。
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企业内审场景：高效服务内审工作
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。 -
财务报销场景：提升员工报销效率
在财务报销场景中，员工报销效率大幅提升。如中文传媒通过合思档案，员工报销效率提升 90%，让报销流程更加顺畅。
客户成功案例：实力见证价值
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于高效档案管理的需求日益迫切。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您也想体验高效档案管理带来的便捷和价值，不妨立即行动起来。选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，感受其独特魅力！
