在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。企业的信息化建设亟待加强，以应对这一变革。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而头疼。纸质档案不仅储存占地大，而且其中的数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员更是深陷于手动逐一匹配、核对确认档案数据的繁琐工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥且低效。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，严重影响了工作效率。
在这样的背景下，合思会计档案共享平台应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
多元角色定制 满足多样需求
合思会计档案共享平台充分考虑了企业不同角色的需求，为各类人员提供了精准的解决方案。
对于 CEO/高管而言，该平台能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让每一份档案数据都成为企业决策的有力支撑，为企业的发展指引方向。
归档员/财务人员使用合思会计档案共享平台，能够告别重复低价值的工作。平台实现了档案数据同源、全流程透明流转，大大提高了工作效率。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思会计档案共享平台，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、便捷。
合思会计档案共享平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种场景下的档案管理需求，都能在这里得到满足。
强大功能矩阵 驱动高效管理
合思会计档案共享平台拥有丰富多样的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，平台支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，同时也支持多种便捷手动数据补录方式。无论数据来源如何，都能轻松采集，为档案管理奠定坚实基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让每一份档案都经得起检验，确保企业财务数据的准确性和可靠性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足不同阶段管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能根据自身需求进行灵活配置，实现档案的精细化管理。
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据等。让档案查询和使用变得更加简单高效，大大提升了档案的利用价值。
核心亮点闪耀 引领行业潮流
合思会计档案共享平台拥有众多核心亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
大数据解决方案是其一大亮点，该方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。让企业在面对海量数据时也能游刃有余，轻松应对。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。满足企业多样化的档案管理需求，为企业的发展提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。让企业在合规经营的道路上更加稳健，避免因档案证据链问题而带来的风险。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让数电票管理变得更加简单高效，为企业适应数电票时代提供了有力支持。
显著价值呈现 助力企业腾飞
合思会计档案共享平台为企业带来了诸多显著价值。
在降本增效方面，该平台节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。让企业在档案管理上的投入大幅减少，同时提高了工作效率，为企业创造了更多的经济效益。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让企业的各个业务环节实现无缝对接，信息流通更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的管理更加科学、高效，实现资源的优化配置，为企业的发展注入强大动力。
典型场景适配 覆盖各类企业
合思会计档案共享平台适用于不同规模和行业的企业，为各类企业的档案管理提供了有效的解决方案。
对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。让集团企业的档案管理更加规范、高效，提升集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，能打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理，解决档案散落各系统、管理低效等问题。让企业的数据得到充分整合和利用，提高企业的运营效率。
教育集团企业可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，解决业务系统多、数据隔离等问题。为教育集团的发展提供有力的支持，让教育事业更加蓬勃发展。
年单据量庞大的企业，可从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，解决纸电混合难管理、手工作业低效等问题。让企业摆脱传统管理方式的束缚，实现档案管理的现代化和智能化。
成功案例见证 实力有目共睹
合思会计档案共享平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思会计档案共享平台在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业的管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定电子会计档案系统便利性和安全性。为企业的合规经营和低碳运营做出了积极贡献。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思会计档案共享平台实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载 30s，关联匹配 15min。让企业在面对海量单据时也能轻松应对，实现高效管理。
市场定位独特 差异化优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，展现了其强大的市场竞争力。
合思会计档案共享平台通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这些资质认证充分证明了平台的安全性和可靠性，让企业可以放心使用。
合思会计档案共享平台能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思会计档案共享平台将发挥重要作用。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，关注微信公众号和小程序等方式联系合思，选择合思会计档案共享平台开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思会计档案共享平台，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
