在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型进程中面临着重重困境与挑战。企业在处理“业务流、发票流和资金流”时，难以实现三流合一。在数电票时代，对公业务常态化处理困难重重，企业很难实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率等关键信息。
传统的报销流程更是让企业苦不堪言。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，这些问题严重影响了企业的运营效率。此外，企业费控报销管理缺乏科学的分级标准，无法直观了解自身所处的数字化阶段，这对数字化投入的效果产出以及下一阶段的规划决策造成了阻碍。会计档案管理也存在诸多问题，整理、组卷、利用档案耗时费力，存储空间和耗材需求大，且数据安全合规难以保障。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出的电子档案解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其电子档案解决方案更是为企业解决了会计档案管理的诸多难题。
合思使命愿景：为企业与财务人员赋能
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的价值。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型中的难题，释放财务人员的创造力，推动企业的可持续发展。以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。合思的电子档案解决方案正是这一使命和愿景的生动体现，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思核心产品模块：构建财务数智化生态
合思拥有一系列强大的产品模块，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思费控能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，也是合思电子档案解决方案的核心。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现零打印，助力双碳目标落地。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。
合思产品亮点创新：引领财务数字化潮流
合思的产品在功能亮点与创新方面表现卓越。
– 无需报销分级标准
推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 广泛连接
以连接为核心，实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思的电子档案解决方案通过这种广泛连接，能够实现会计档案数据的高效流转和共享。
– 特色功能
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，为企业节约成本提供了有力保障；合思档案的“无序归档”结合“分类归档”，为企业提供了灵活多样的档案管理方式，实现零打印，助力企业实现低碳运营。
合思产品优势凸显：降本增效保障安全
合思的产品相对于其他产品具有显著的优势。
– 无需报销解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
– 收支管理优势
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还可提供数十种业财分析模板，无需研发投入。
合思目标用户场景：满足多元需求
合思产品的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。
– 企业老板
可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。合思的电子档案解决方案能够为老板提供准确、及时的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。
– 财务人员
可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。合思的产品能够大大提高财务人员的工作效率，让他们从繁琐的事务中解脱出来。
– 普通员工
省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分广泛，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及PaaS平台相关场景（元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等）。
合思成功案例见证：实力铸就辉煌
众多企业通过合思的产品和电子档案解决方案取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得了显著成效，如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，助力其更好地应对财务管理挑战。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思以其先进的技术、创新的理念和优质的服务，能够为企业带来更高效、更科学、更安全的财务数字化管理体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨选择合思的电子档案解决方案，现在就可以免费试用，共同开启未来财务的新篇章。
