在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐又耗时。
这些问题带来了多方面的成本与风险。高显性成本造成企业资源浪费，像纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件也很粗糙；高合规风险致使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将为企业解决档案管理痛点，展现卓越的文档管理优势。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，彰显出强大的文档管理优势。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它支持便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容。这意味着企业无需再为大量纸质档案的存储和管理发愁，提高了档案管理的效率和便捷性。
大数据解决方案更是展现了其文档管理优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能迅速找到所需信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。
业务系统中的共享调阅解决方案能使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，打破了信息孤岛，提升了企业内部的协作效率。证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能：铸就文档管理优势壁垒
合思档案在核心功能方面表现出色，为企业打造了坚实的文档管理优势壁垒。
电子会计档案全生命周期管理是其一大亮点。它包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确收集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前为档案管理做好准备；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范化；档案服务提供身份调查、全文检索等，方便企业对档案的查询和使用；统计分析和应用层功能则为企业提供数据支持，助力决策制定。
多源采集功能进一步强化了其文档管理优势。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采集需求。同时，也支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，可自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活。
智能制档功能大大提高了档案管理效率。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，打破了业务属性标签的限制。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，确保了档案的质量。
在档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，保障了数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，使档案管理更加标准化。
应用案例：见证文档管理优势成效
众多企业通过使用合思档案，切实感受到了其文档管理优势带来的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本显著降低，充分体现了合思档案的文档管理优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。该企业取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，进一步验证了合思档案的文档管理优势。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，凸显了其文档管理优势。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，再次证明了其文档管理优势。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，他们都获得了良好的管理成效和用户体验。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。如果您想体验合思档案卓越的文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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