在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于一片迷雾之中，面临着重重困境。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，眉头紧锁。纸质档案管理成本花费巨大，占据了大量的空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，这些档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，企业无法从中挖掘出有价值的信息，错失了许多发展的机会。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。档案数据量大得惊人，整理工作就像一场永无止境的马拉松，耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消退，就像燃烧的火焰被冷水浇灭。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐得让人抓狂。他们需要留存票据，再小心翼翼地上交，每一个环节都耗费大量的时间，仿佛被无形的枷锁束缚着，无法高效地开展工作。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，就像两座大山压得企业喘不过气来。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，让企业面临着高合规风险，仿佛走在悬崖边缘，一不小心就会跌入万丈深渊。
面对这些令人头疼的问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案，就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
全场景覆盖，一站式档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一个功能强大的百宝箱，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业无需再为纸质档案的管理而烦恼。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，满足企业多样化的需求。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据变得更加高效、便捷，让企业在数字化时代的浪潮中紧跟步伐。
核心功能亮点，彰显卓越数据处理能力
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。就像一个超级计算机，快速准确地处理着大量的数据，让企业能够及时获取所需的信息。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它就像一个智能的指挥官，指挥着各种会计凭证有序地排列组合，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据后，能够得到严格的检测和保障，确保数据的质量。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式。它就像一个万能的采集器，能够从各个系统中快速准确地采集数据，为企业的财务档案管理提供有力的支持。
显著收益，助力企业降本增效合规转型
使用合思档案，企业能够显著节约成本。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。就像一个省钱小能手，帮助企业节省了大量的资金，让企业的资源得到更有效的利用。
在提升工作效率方面，合思档案更是表现出色。它能使企业的检索效率提升90%，实现档案管理流程自动化，让企业告别重复低价值的工作。员工们不再需要花费大量的时间和精力去整理和查找档案，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在合规保障方面，合思档案满足国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，保证100%管理合规性。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的合规经营，让企业在法律的框架内稳健发展。
此外，合思档案还助力企业实现数字化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据后，能够更好地为企业的决策提供支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应用，满足多样化业务需求
在报销业务场景中，合思档案能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销流程的档案完整和合规。它就像一个贴心的助手，帮助企业规范报销流程，避免出现档案缺失或不合规的情况。
对于档案调阅场景，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在这个场景中，纸质文档转化为电子数据后，企业可以更加方便快捷地调阅档案，提高工作效率。
在实物档案管理场景，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。它就像一个智能的仓库管理员，将实物档案管理得井井有条，让企业能够更好地掌握实物档案的情况。
在审计场景，外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。它就像一个高效的审计助手，帮助企业提高审计效率，减少审计成本。
成功案例见证，实力赢得信赖
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的同时，实现人员的合理配置和工作效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业不再需要为大量的纸质档案而烦恼，实现了高效的数字化管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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