在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理亟需迈入数字化转型的快车道。然而,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且,在电子凭证入账归档、发票查验等方面,企业还存在着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其先进的解决方案,成为企业财务数智化领域的中流砥柱。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足企业多样化的财务管理需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的技术堡垒,为产品的创新和优化提供了强大的支持。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:推动纸质文档转化与绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思致力于推动纸质文档转化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化的协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,真正实现纸质文档转化为电子数据的高效管理。
功能大观:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请智行
员工在线提交差旅申请,系统如同一位智能秘书,自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
– 商旅线上订购通途
支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,节省时间和精力。
– 发票采集精准
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
– 自动记账省心
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,让记账变得更加轻松。
亮点创新:引领财务数字化变革潮流
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,在纸质文档转化和财务数字化管理方面表现卓越。
– 无需报销全链无忧
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。让企业告别繁琐的报销流程,提高工作效率。
– 双生态全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。满足企业多样化的消费和管理需求。
– 电子凭证标准变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。推动纸质文档转化为标准化的电子数据,提升管理效率。
– 规则引擎轻量档案
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
优势突显:合思产品脱颖而出
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 全方位服务满足多元需求
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 专业团队保障技术领先
拥有专业的研发团队和技术支持,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。确保产品始终保持技术领先。
– 丰富案例见证卓越成效
丰富的客户案例和良好的市场反响,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 定制服务贴合企业特色
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。真正做到为企业量身定制,满足企业的个性化需求。
用户场景:广泛适用推动财务变革
合思产品的目标用户广泛,包括企事业单位,如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、会计入账、档案归档等。在企业经济活动中,无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思平台实现无需报销,优化经济业务流程,实现纸质文档转化为电子数据的高效管理。
成功回响:客户见证合思价值
众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,未来可进一步释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的经验和优质的服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现财务全流程数字化闭环管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业可以提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,更好地适应数字经济时代的发展需求。立即联系合思,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,加速财务数字化转型之旅,享受合思带来的便捷与价值。
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