在企业的运营管理中，档案管理尤其是财务档案管理，一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。当下，90%的企业在纸电混合时代遭遇了诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。
即便企业在推行数字化的进程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，这无疑阻碍了企业全面数字化的进程。而且，纸质档案管理还伴随着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间需求极大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅数据时又无法有效利用；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而电子会计档案管理更需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款财务档案数字化解决方案应运而生，它将为企业解决档案管理难题提供有力支持。
揭秘合思档案：数字化档案管理领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。为企业带来便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的全新档案管理体验。
基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案能够为企业解决档案管理中的内外交困问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。而且，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。此外，它还提供可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能：智慧管理的秘密武器
-
多源采集：数据获取的智能先锋
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效整合的档案魔法师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，从而减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷查询的智慧助手
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。此外，合思档案实现了档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案VS传统管理：革新与守旧的较量
传统档案管理方式存在着诸多弊端。它有着高成本、低效率、高风险等问题，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。而合思档案作为一种财务档案数字化解决方案，能够为企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在数据查询和利用方面，传统档案管理困难重重，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。合思档案则支持海量数据秒级查询，通过多维检索和一站式预览功能，能够快速定位和查看完整业务链数据。
传统档案管理难以实现档案全生命周期管理闭环，对电子会计档案的查验机制和防篡改等控制不足。合思档案关注档案全生命周期管理，具备有效的查验机制和防篡改等控制，能建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
在应对数电票管理要求方面，传统档案管理方式也显得力不从心，数电票须经过验签、解析等处理，传统方式难以满足。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
合思档案应用案例：真实场景下的卓越成效
-
某企业：降本增效的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本大幅降低，数据处理效率也得到了显著提高。 -
某集团型企业：标准化管理的实现者
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。这一方案提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时确保了电子会计档案的合规性。 -
某企业：高效管理的新突破
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理。 -
某民办教育集团：简化流程的践行者
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
合思档案作为一款优秀的财务档案数字化解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代、接口开放，具备灵活承接和应对变化的能力，能够满足企业不断发展的需求。未来，它将为更多企业提供优质的档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有全国性的直营服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
