合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用报表管理

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用报表管理
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。这一转型不仅是提升运营效率、降低成本的关键,更是实现合规经营的必由之路。传统的财务管理方式,如同陈旧的船桨,在企业业务不断发展和管理要求日益提高的浪潮中,逐渐暴露出流程复杂、数据分散、效率低下等问题。财务数字化转型,成为了企业突破发展瓶颈、驶向成功彼岸的关键举措。

北京合思信息技术有限公司,就像一艘领航的巨轮,在这样的背景下,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。它凭借先进的技术和解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。市场竞争的加剧和监管要求的日益严格,促使企业不断寻求更高效、更精准的财务管控方式。合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。同时,企业在数字化转型过程中,往往面临着系统整合困难、数据安全等诸多挑战。合思以其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业轻松应对这些挑战。

合思全景:财务数智化的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅费用报表的管理,还是企业整体财务的统筹规划,合思都能提供有力的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合思的助力下,企业的差旅费用报表管理也变得更加高效、精准。

核心功能:开启财务数智化新篇章

  • 无需报销:差旅费用管理新体验
    在传统的差旅费用管理中,员工常常需要垫资、开票、贴票,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销功能,就像一阵清风,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提高了员工的幸福感和工作效率,也让差旅费用报表的生成更加及时、准确。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和互联互通。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和高效化。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅费用报表能够整合多系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息。

  • 预算管控:差旅费用的精准把控
    合思在预算管控方面具有明显优势,能够实现预算的前置管控和实时监控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,帮助企业有效控制差旅费用,确保费用支出在预算范围内。例如,企业可以通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让差旅费用报表更好地反映企业的财务状况。

  • 发票智能校验:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个智能的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报表的生成过程中,发票智能校验功能能够确保报表数据的可靠性,为企业的财务决策提供有力支持。

优势对比:合思脱颖而出

与传统财务系统相比,合思具有诸多显著优势。传统财务系统往往存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思的系统集成能力更强,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务流程的自动化。例如,企业在使用合思之前,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散;使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅费用报表的生成也更加便捷、高效。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐,效率低下;而合思的无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的幸福感和工作效率。企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率显著提升,真正实现“无需报销”,差旅费用报表的准确性和及时性也得到了极大提升。

在预算管控方面,合思能够实现预算的前置管控和实时监控。传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况;而合思通过与第三方系统的对接,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让差旅费用报表能够更好地反映企业的费用控制情况。

合思的发票智能校验功能能够大大减轻财务人员的工作量,提高发票处理的准确性和效率。传统发票处理方式需要财务人员手动进行发票验真、查重、认证等工作,工作量大且容易出错;而合思的发票智能校验功能可以自动完成这些工作,有效提升了财务工作效率。企业使用合思费控后,财务核算效率提升,其中发票智能校验功能起到了重要作用,也为差旅费用报表的质量提供了保障。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用报表管理方面,合思帮助动力源实现了数据的实时更新和准确统计,让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用报表的生成上,汉威科技通过合思能够更加精准地分析费用支出情况,为企业的决策提供了更有价值的信息。

  • 派克新材:高效流程的实现
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅费用报表管理方面,派克新材通过合思实现了费用的快速统计和分析,提高了企业的财务管理水平。

  • 亿嘉和:业财融合的标杆
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅费用报表的处理上,亿嘉和通过合思实现了数据的实时共享和分析,让企业的财务管理更加精细化。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力和优势。其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅费用报表管理方面,合思更是提供了高效、精准的解决方案,让企业能够更好地掌握费用支出情况,做出更明智的财务决策。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来,合思有望进一步拓展市场份额,与更多企业建立合作关系,推动企业财务数字化转型的普及和深入发展。同时,合思也将不断加强技术研发和创新,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化服务,为企业的发展创造更大的价值。

如果您也想体验合思在差旅费用报表管理以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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