在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上却面临着诸多困境。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验电子凭证合法真实等情况，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用也遭遇重重阻碍，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业中的员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，不查验电子凭证的情况还带来了较大的审计和税务风险。这些痛点严重制约着企业的发展，而合思的解决方案犹如一束光，为企业照亮了前行的道路。
整体解决方案：财务数智化的一站式蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基石，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享，还实现了电子凭证全链路的智能流转。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型构建了全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心功能亮点：科技赋能的财务管理利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业财务管理的效率和便捷性。
员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工在商务旅行安排上更加轻松便捷，节省了大量的时间和精力。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提高了财务数据的准确性和可靠性。
在开票方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和规范化。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。
使用收益：降本增效与业财融合的双赢
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降低企业运行成本方面，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在提高财务处理效率上，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，这一数据的显著增长表明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的解决方案为企业财务处理效率的提升提供了有力支持。
合思的解决方案还实现了业财深度融合，优化了业务流程，完善了配套措施。这大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景：贴合企业需求的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的会计档案管理支持。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，还降低了差旅成本，让企业的差旅管理更加便捷高效。
在财务核算与记账场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。会计档案管理在这个场景中得到了高效的处理和优化。
在企业费用管控场景中，合思可以对企业的各项费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的费用管理提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。会计档案管理也得到了有效改善，提升了企业的整体运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计档案管理方面也更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。会计档案管理的问题得到了有效解决，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。会计档案管理实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，企业对于高效、智能的会计档案管理需求日益增长。合思的解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望提升会计档案管理水平，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
