合思电子档案解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章

合思电子档案解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、个人垫资,还要人工判断消费合规性,这不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生合规风险。财务入账归档工作耗时久,人工装订凭证、采集数据、出报表等操作效率低下,还伴随着数据安全隐患。此外,企业在财务收支管控方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管理,导致管理成本居高不下,收益挖掘不足。这些问题如同乌云,笼罩着企业的财务数字化进程,亟待解决。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更灵活、高效的开发和应用环境;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思使命:让财务管理更高效更有价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。通过为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思通过构建广泛连接的生态和提供创新的解决方案,推动企业或组织转型升级,提升财务数字化管理水平。

合思产品:功能强大的财务数字化矩阵

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算等功能一应俱全,让企业的费用管理更加高效、透明。

  • 智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约差旅成本提供了有力支持。

  • 领先的电子档案解决方案
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子档案解决方案方面,合思档案为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理方式,让企业告别繁琐的纸质档案管理。

  • 全场景收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可解决采购对账、收票、付款等问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业能够实现更加精准的财务收支管控。

合思亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 强大的连接能力实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过电子档案解决方案,企业的财务数据能够与各个系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同处理。

  • 无需报销模式引领行业潮流
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。

  • PaaS平台提供灵活开发环境
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、高效的开发和应用环境,满足企业多样化的业务需求。电子档案解决方案在PaaS平台的支持下,能够实现个性化定制和快速迭代。

  • 费控报销分级标准提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思优势:成本节约与效率提升的双赢

  • 无需报销解决方案成效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过电子档案解决方案,企业的财务流程得到了极大的优化,实现了成本节约和效率提升的双赢。

  • 合思商城助力差旅成本节约
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。

  • 合思档案优化档案管理流程
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。电子档案解决方案让企业的档案管理更加高效、便捷,降低了管理成本。

  • 收支管理提升财务管控效率
    收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管控更加精准、高效。

合思应用:满足不同用户与场景需求

  • 目标用户群体广泛受益
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。电子档案解决方案为不同用户群体提供了便捷、高效的财务管理方式。

  • 全场景消费与业务生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。在开放的财务数字化应用商店中,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足不同企业的多样化需求。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子档案解决方案也为其财务管理提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。电子档案解决方案让其档案管理更加高效、安全。

  • 徐福记:差旅成本节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在节约企业成本方面的显著效果。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。电子档案解决方案作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限更有效,不妨选择合思免费试用我们的电子档案解决方案,共同开启企业财务数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见,您可以通过以下方式联系我们进行反馈: marketing#hosecloud.com (请将 # 替换为 @ )。感谢您的理解与支持。

captaincaptain
上一篇 8 5 月, 2025 8:10 上午
下一篇 8 5 月, 2025 8:10 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现财务流程标准化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,助力众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了财务管理的效率和效益。

    18 7 月, 2025
  • 数电票管理系统:企业财务档案数字化转型的利器

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域扩张。这一变革犹如一场风暴,给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应这个数字化凭证的新时代,而合思档案,正是这样一把开启企业财务档案数字化转型之门的钥匙。

    31 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务报销数智化新征程

    在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的…

    23 5 月, 2025
  • 合思会计管理工具:助力企业财务数字化转型的利器

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业纷纷寻求高效的会计管理工具,以解决财务管理中的痛点和难题。今天,我们就来分享几家企业借助合思会计管理…

    7 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务数智化新纪元,业务流转跟踪无忧

    开篇:数字化浪潮下的财务档案管理新挑战 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务流转跟踪的日益复杂,传统纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高、整理耗时、查询效…

    11 6 月, 2025
  • 差旅管理经验分享:合思助力企业电子凭证数字化转型

    在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着合规、效率等诸多挑战。合规问题如同暗礁,稍有不慎便会让企业陷入困境;效率低下则似逆水行舟,使企业发展举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    22 6 月, 2025
  • 企业费控与差旅管理新攻略:数字化解决方案的崛起

    自 2022 年底疫情退潮,企业差旅业务迎来“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。然而,订单量增长的背…

    2 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下,宛如船只的动力系统故障,让企业前行缓慢;合规性风险高,恰似潜藏的礁石,随时可能让企业遭遇搁浅危机;业财脱节,更像是船只的舵手与船员沟通不畅,难以形成合力。在这样的困境下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,犹如船只渴望先进的导航系统。而合思,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务管理带来了黎明的曙光。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力企业合同档案管理数字化转型

    在传统财务收支管理模式下,企业面临着诸多困境。报销流程繁琐如同迷宫,费用合规管控难如登天,信息不连通好似孤岛,这一系列问题导致管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是难上加难…

    17 4 月, 2025
  • 合思:助力企业财务数字化转型,让差旅文件归档更高效

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如航行在迷雾中的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多行业痛点与挑战。合思信息技术有限公司,就像是那盏为企业照亮前行道路的明灯,应运而生,为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案,尤其在差旅文件归档方面表现卓越。

    26 7 月, 2025