在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点工作的有序推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑宣告了会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证在全面数字化应用进程中遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，让我们一同深入探究合思为企业带来的财务档案数字化解决方案。
政策东风劲吹，转型势在必行
自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化与无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围持续扩大。自2022年初试点开展以来，各类电子凭证开具量呈现显著增长态势，数电票开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。这一标准的推广应用，不仅有助于降低企业运营成本，减少资源消耗，更能促进数字化、绿色化与低碳化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流、提升竞争力的必然选择。
转型荆棘满途，痛点亟待破解
在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多棘手问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法性与真实性。这种做法不仅违背了数字化发展趋势，还存在数据安全风险，操作过程也极为繁琐。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸电凭证混合存在带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计风险和税务风险。
最后，企业报销入账流程严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自行垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，极大地降低了工作效率。
合思妙策破局，整体方案领航
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重难题，合思提出了一套全面且具有针对性的财务档案数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的财务共享，有效解决流程繁琐、成本高、数据不互通等问题。
核心模块赋能，精细服务升级
合思的财务档案数字化解决方案包含多个核心功能模块，为企业提供了精细化的服务。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了申请效率。
– 商旅订购轻松无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加便捷高效。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 档案归档智能有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
独特优势凸显，实力脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程服务，满足企业多样化的财务需求。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。
成功案例闪耀，实践检验真理
众多企业通过与合思合作，成功实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系护航，全程贴心相伴
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
为了让客户更好地体验产品的功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。
合思拥有强大的服务体系和持续创新的能力，能够为企业提供长期、稳定的支持，助力企业在数字化浪潮中取得成功。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务档案数字化解决方案，实现财务数智化升级，让有限资源发挥更大的效益。现在就点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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