在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一股汹涌的浪潮，推动着企业不断向前。动力源科技股份有限公司便是这浪潮中的弄潮儿，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。高效档案管理在这一过程中发挥了关键作用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正实现了精细化管理，在高效档案管理的助力下降本增效。接下来，让我们一同深入了解动力源在这场数字化转型中的故事。
动力源：传统财务困境中的前行者
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统系统的局限性逐渐显现，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果存在较大差距。到了2021年，问题愈发突出。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，高效档案管理更是无从谈起。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案：打破壁垒构建高效体系
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在高效档案管理方面下足了功夫。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为高效档案管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了档案管理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了高效档案管理体系。
合作成效：全方位提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在高效档案管理的推动下，企业各方面的运营效率得到了全方位提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，系统能够聚合消费信息，让员工在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费，高效报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，同时也提高了档案管理的准确性和规范性。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，高效档案管理为企业决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方携手共进、共同发展的决心。
未来展望：共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。在高效档案管理的持续优化下，动力源有望在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。
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