在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难如同顽疾一般，侵蚀着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，严重拖累了企业的发展步伐。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。例如，在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞或重启。
随着电子发票的普及和政策的落地，企业的财务数字化管理面临着更高的要求。然而，目前企业一般的管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费用管理痛点，医药行业需满足高度合规要求并提高报销效率，软件行业费控流程复杂但治理要求高，连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的会计档案管理等财务难题提供了有效的解决方案。
合思财务收支管理平台：数字化财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等多个领域。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
其愿景是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业向智能化和数字化迈进。在这个过程中，会计档案管理作为财务数字化的重要一环，也将得到更高效、更精准的处理，为企业的决策提供有力支持。
模块功能：构建全面的财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的会计档案管理等财务工作提供了全面的支持。
财务中台是平台的核心部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。这些功能相互协作，确保了企业财务数据的准确和完整，为会计档案管理提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过业务中台和数据中台的协同工作，企业能够更好地管理会计档案，实现财务数据的有效利用。
功能亮点与创新：引领财务报销新变革
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新令人瞩目，为会计档案管理带来了全新的体验。
它提供了无需报销的解决方案，“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。该解决方案分L1 – L5五个层级逐步实现，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这种创新的报销模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，为会计档案管理提供了更准确的数据来源。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，使得会计档案管理能够与其他业务环节紧密结合，提高了财务管理的整体效率。
基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。这些功能为会计档案管理提供了智能化的支持，使企业能够更好地应对复杂多变的市场环境。
产品优势：打造个性化的财务解决方案
合思财务收支管理平台具有诸多产品优势，能够满足不同企业的会计档案管理需求。
它具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业能够根据自身需求灵活配置系统，实现会计档案管理的个性化。
平台的场景定义能力和系统集成能力强，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，会计档案管理也能够更好地与业务流程相结合，提高财务管理的准确性和及时性。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这为企业的会计档案管理提供了更大的灵活性和适应性。
目标用户与应用场景：满足多元财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及不同行业的特定场景。在医药行业，可用于营销会议、研发费用管理；在软件行业，可实现项目费用管控；在连锁经营行业，可进行门店费用管理等。在这些应用场景中，会计档案管理都起着至关重要的作用，合思平台能够为不同行业的企业提供专业的会计档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业通过与合思合作，在会计档案管理等方面取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也提高了会计档案管理的准确性和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为会计档案管理提供了更高效的流程。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险，也使得会计档案管理更加规范和有序。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。在会计档案管理方面，它提供了全面、高效、智能的解决方案，让企业能够更好地管理财务数据，为决策提供有力支持。
在政策和市场需求的双重推动下，企业财务数字化转型势在必行。合思的平台具有前瞻性和创新性，能够助力企业顺应时代潮流，迈向新的发展阶段。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果，我们呼吁更多企业加入，共同开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受它在会计档案管理等方面的卓越性能。
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