在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员都承受着巨大的压力。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题，都给企业带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业提供了电子资料存档最佳实践的解决方案，引发了企业界的广泛关注。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，是企业进行电子资料存档最佳实践的理想选择。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，提升财务服务的效率，打响数字化转型的决胜之战。在企业数字化转型的征程中，合思档案是电子资料存档最佳实践的推动者和引领者。
功能模块：全面覆盖档案管理全周期
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）。这些功能为企业提供了电子资料存档最佳实践的全面支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
其规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。此外，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力。这些创新功能是电子资料存档最佳实践的重要体现。
产品优势：合规降本增效的典范
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，减少人工介入。在合规性和降本增效方面，合思档案是电子资料存档最佳实践的杰出代表。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助其沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化；归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据的同源；外部审计可实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，适用于档案管理的各个环节，包括采集、整理、存储、利用等。无论是何种类型的企业，合思档案都能提供电子资料存档最佳实践的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了电子资料存档最佳实践，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的全面升级，让有限更有效。
如果您的企业也想开启电子资料存档最佳实践之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多合思档案信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
