在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑是会计管理模式的一场全面变革。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的中流砥柱。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
智能平台：开启财务数智化新篇
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计档案管理带来新的机遇。
核心功能：彰显财务数智化实力
合思财务收支管理平台的核心功能在电子凭证管理、报销流程优化、业财融合等方面展现出独特优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，也为会计档案管理提供了准确的原始数据。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了会计档案管理的准确性和效率。
费用分录方面，合思可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化财务管理策略，为会计档案管理提供更有价值的信息。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善会计档案管理的信息化水平。
优势对比：凸显财务数智化价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率提升、成本降低、合规性保障等方面优势显著，尤其在会计档案管理方面表现突出。
传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，使得会计档案管理更加规范和高效。
在报销流程上，传统模式下员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，且大多需要同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且效率低下。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提高，同时也减轻了会计档案管理的负担。
传统财务管理中，财务人员需耗费大量时间进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，还需与商旅平台对账、手工记账，人力成本高且易出错。合思的自动化功能使财务人员从这些低价值工作中解放出来，不仅节约了人工成本，还提升了财务入账效率，为会计档案管理提供了更精准的数据支持。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率，降低了成本，同时保障了合规性。
行业案例：见证财务数智化成效
众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案，成功解决了实际问题，实现了财务数字化转型和降本增效，会计档案管理也得到了极大的改善。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案管理更加规范有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也让会计档案管理更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，会计档案管理的质量得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案管理实现了质的飞跃。
未来展望：共赴财务数智化新程
合思在财务数智化领域贡献卓越，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平，推动了企业的数字化转型，特别是在会计档案管理方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，推出更多适应市场需求的解决方案，为企业提供更全面、更高效的财务数智化支持，进一步提升会计档案管理的质量和效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，它还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够轻松体验和选择适合自己的服务。
在数字经济时代，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样的优质合作伙伴，加速自身的财务数字化转型进程，尤其是在会计档案管理方面实现升级，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程！
