在当今数字化浪潮席卷的商业世界，会计档案信息化管理已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键要素。以高新兴科技集团为例，这家作为上市公司的智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。如此庞大的业务规模和数据量，让高新兴科技集团在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力高新兴科技集团解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业的会计档案信息化管理提供了成功范例。
迷雾重重：高新兴档案管理困局
在会计档案信息化管理尚未完善之时，高新兴科技集团的财务档案管理犹如置身迷雾之中。
档案管理成本居高不下是一大难题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且借阅流程及实物借出十分繁琐，每次借阅都需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，这不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，容易出现合规性问题。一旦面临审计或法规检查，企业可能会面临巨大的风险。
档案利用效率低下也是困扰高新兴科技集团的问题之一。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且不能实现跨系统调阅，员工在查询不同系统的数据时，需要在多个系统之间来回切换，操作十分繁琐。
拨云见日：合思解决方案登场
面对高新兴科技集团在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，犹如拨云见日，让高新兴科技集团看到了会计档案信息化管理的曙光。
低开发成本对接系统是合思解决方案的一大亮点。合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了不同系统之间的数据共享和流通。这种低开发成本的方式，不仅为企业节省了大量的开发费用，还缩短了项目实施周期。
自动制档释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的数据，现在只需一键查询，就可以获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用变得更加便捷高效。
步步为营：方案实施精心布局
合思为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了步步为营的策略，确保方案能够顺利落地。
首先是对接系统。合思的技术团队深入了解高新兴科技集团的各个信息化系统，与系统管理员密切合作，进行系统对接的测试和优化。通过不断调整和改进，确保各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够准确、及时地传输。
其次是配置规则。根据高新兴科技集团的业务需求和档案管理要求，合思的专业人员对档案关联规则进行了详细的配置。他们与财务人员进行沟通，了解业务流程和会计凭证的特点，制定出符合企业实际情况的规则。在配置过程中，进行了多次模拟测试，确保规则的准确性和有效性。
然后是数据采集与处理。合思利用先进的技术手段，对各个系统中的档案数据进行采集和处理。在采集过程中，对数据进行了清洗和筛选，去除了重复和无效的数据。同时，对采集到的数据进行加密和存储，确保数据的安全性和完整性。
硕果累累：方案实施显著成效
经过合思解决方案的实施，高新兴科技集团在会计档案信息化管理方面取得了显著的成果。
归档效率得到了极大提升。原来繁琐的手工归档流程被自动化的归档方式所取代，归档效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
为企业节约了大量成本。通过降低档案管理成本和提高工作效率，合思的解决方案为高新兴科技集团年节约成本30万+。这些节约下来的成本可以用于企业的研发和发展，进一步提升企业的竞争力。
赞誉有加：高新兴的高度评价
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们在会计档案管理方面的难题，还为企业带来了显著的效益。通过会计档案信息化管理，企业的财务管理更加规范、高效，降低了合规风险。而且方案的实施过程非常顺利，合思的团队专业、负责，为项目的成功实施提供了有力保障。他们相信，在合思的帮助下，企业将能够在会计档案管理方面持续提升，为企业的发展提供坚实的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。会计档案信息化管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营具有重要意义。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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