在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理已成为企业财务领域的关键议题。2025年要完成数电票全覆盖，这一目标犹如一声号角，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强变得刻不容缓。数电票正以前所未有的速度扩张，在收票方面，多项电子归档政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并且明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则陷入档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的枯燥工作中；业务人员更是对报销纸质票据流程的繁琐怨声载道。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
合思档案：一站式全场景解决方案
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案是得力的助手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案则是高效的桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能：创新驱动专业领先
合思档案的智能采集功能宛如一个神通广大的收集器，支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，合思档案就像一位技艺精湛的工匠。通过规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射能让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像一位严谨的质检员。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理功能强大且精细，权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
合思档案成功案例：实践验证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，在电子归档政策的推动下，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业务和财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在电子归档政策的大环境下，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。在电子归档政策的要求下，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。在电子归档政策的引导下，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子归档政策为企业指明了方向，而合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业与合思进行沟通和合作。企业可拨打400 – 105 – 6505与合思取得联系，获取更详细的产品信息和解决方案。也可访问合思网站www.hosecloud.com，了解合思档案的更多功能和优势，还可通过微信公众号和微信小程序进一步关注合思。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型新篇章！
