在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，协同工作困难重重。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的会计数字化转型进程带来了阻碍。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度较大。此外，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。
合思全维方案破解财务难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务管理痛点，推出了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在纸质文档转化为电子凭证的过程中，合思平台发挥着重要作用，确保企业能够顺利完成电子凭证的管理和应用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，有效解决了传统财务管理中的诸多问题。在纸质文档转化为电子数据的过程中，合思能够确保数据的准确性和完整性，提高企业财务管理的效率和质量。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，能够实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一方案为企业提供了便捷、高效的档案管理方式，实现了纸质文档转化为电子档案的数字化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思平台功能优势显著超越传统
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
与传统财务管理方式相比，合思平台的优势十分明显。在发票采集方面，该平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账功能上，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源，提高管理水平。同时，合思平台还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，为企业提供了良好的使用体验和全方位的服务保障。在纸质文档转化为电子数据的过程中，合思平台的集成能力和服务保障能够确保数据的顺利传输和安全存储。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思平台在推动企业可持续发展方面的积极作用。
合思方案多企应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。纸质文档转化为电子信息，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等。纸质文档转化为电子档案，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。纸质文档转化为电子数据，实现了企业会计档案的数字化管理，提高了企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台在众多企业的应用中取得了显著的成效，能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务管理的升级，不妨点击免费试用，体验合思的优质服务和强大功能。
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