在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。特别是对于一些规模较大的企业来说，费用控制更是一项复杂而关键的任务。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看它是如何与合思合作，成功解决企业费控难题的。
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，随着企业规模的不断扩大，在费用控制方面逐渐暴露出诸多痛点。为了寻求有效的解决方案，企业决定与合思展开合作，开启了一场费控管理的变革之旅。
客户画像：费控困境中的高端制造企业
该高端制造企业业务广泛，市场覆盖范围大，日常运营中的费用管理涉及众多环节。然而，现有的费控体系却难以满足企业的发展需求。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得他们不得不花费大量时间在繁琐的报销手续上。同时，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付费用，再通过纸质借款申请进行报销，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。此外，财务人员还需要手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现费用的有效管控。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划和发展。在电子文档存档方面，传统的方式效率低下，难以满足企业对数据快速检索和分析的需求。
合思方案：定制化费控解决方案
面对该企业的费控难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。在电子文档存档方面，合思系统实现了高效的电子化管理，方便企业对费用数据进行存档和查询。
落地实施：有序推进的合作过程
该上市公司与合思签约后，合思立即组建了专业的项目团队，为企业量身打造解决方案，并逐步推进各系统的接入和功能的实现。
项目实施从员工端的移动端申请功能搭建开始，让员工能够更加便捷地进行费用申请。接着，对财务端的对账结算流程进行自动化配置，提高财务工作的效率。最后，开发管理端的数据分析看板，为企业管理层提供实时的数据支持。
在实施过程中，合思对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。同时，对财务人员进行了系统使用指导，确保对账结算等工作顺利开展。合思还不断根据企业的实际反馈和业务变化，对解决方案进行优化和调整，确保方案能够更好地满足企业的需求。电子文档存档功能在实施过程中也得到了不断完善，确保企业的费用数据能够安全、高效地存档。
显著成效：费控优化带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，极大地缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
通过优化差旅标准和节省成本，企业在费控方面取得了显著成效，费用得到了有效控制。管理决策有了更准确的数据支持，老板能够实时掌握业务数据，为企业的发展提供有力保障。电子文档存档功能的完善，使得企业能够更加方便地对费用数据进行管理和分析，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
客户心声：高度认可的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思在服务客户方面的专业和用心。
众多企业如这家高端制造上市公司一样，通过与合思合作解决了费控难题，取得了显著效益。如果您的企业也面临类似的费控问题，欢迎联系合思（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），开启高效费控之旅，还可免费试用合思的费控解决方案，感受其带来的便捷与价值。同时，合思先进的电子文档存档功能，也将为您的企业财务管理提供有力支持。
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