在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题日益凸显，同时还存在运行成本高及资源消耗大等困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节犹如一道道难以跨越的关卡，阻碍着企业财务数字化的进程。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效档案管理的理想解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务新典范
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统档案管理的局限。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思在电子会计档案领域的深耕与创新。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务支撑能力为企业的高效档案管理提供了坚实保障。
核心功能：高效档案管理的强大引擎
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能蓝图涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案采用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保电子凭证能够准确、高效地采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全与有序。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化是其显著优势。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更多的便利和价值。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在高效档案管理方面的显著成效。
行业应用：高效档案管理的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。以下是一些实际案例：
– 好想你健康食品股份有限公司
该公司在财务归档时存在确认单据等一致性耗时久、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理，为好想你提供了高效档案管理的解决方案。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。该企业之前存在档案耗材等成本高、效率低、合规难等问题，通过合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化，成功解决了这些问题，实现了高效档案管理。
– 云海肴
通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。企业之前面临纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，合思落地财务数字化提高了总部和门店业财融合效率，为云海肴的高效档案管理提供了有力支持。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。该公司会计档案散落各系统，数据难利用，合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，帮助金牌橱柜实现了高效档案管理。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案以其卓越的功能和出色的表现，为企业提供了高效档案管理的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现高效档案管理，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启高效档案管理的新时代！
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