在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还存在合规性难题。多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，信息流通不畅。汉威科技集团则面临着企业费用管理的成本增效难题，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，报销流程繁琐至极。泽璟制药在预算管控方面困难重重，难以在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，预算管理难以落地，药品销售成本不透明。差旅活动监控成为了企业管理中亟待解决的问题。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，尤其在差旅活动监控方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅活动监控方面，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
使命愿景：助力企业财务升级
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，合思致力于助力企业解决财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅活动监控方面，为企业提供精准的数据支持和有效的管理手段。
合思的愿景是为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，推动企业财务数字化升级，提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅活动监控领域，合思不断创新，力求为企业提供更优质的服务，让企业在差旅管理中更加得心应手。
功能大观：全方位满足企业需求
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合思费控：发票管理的利器
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。在差旅活动监控中，合思费控能够准确记录每一笔差旅费用的发票信息，确保费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思商城：因公消费的新体验
合思商城可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动中，员工可以通过合思商城进行便捷的消费，企业能够对消费行为进行实时监控，确保差旅费用的合理支出。 -
合思BI：数据分析的智慧之眼
合思BI可提供数据分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅活动监控方面，合思BI能够通过数据分析，帮助企业发现差旅费用的异常情况，及时调整差旅政策，实现对差旅活动的精准监控。 -
银企直联：付款效率的提升器
银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动监控中，银企直联能够确保差旅费用的及时支付，同时对付款情况进行实时监控，保障企业资金的安全。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
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无需报销模式：员工幸福感的提升
无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅活动中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地对差旅消费进行监控，确保每一笔费用都符合规定。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅活动监控方面，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统等进行对接，实现数据的互通共享，为差旅活动监控提供更全面的数据支持。 -
多维管控自动执行：费用跟踪更精准
合思具有多维管控自动执行功能，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅活动监控中，多维管控自动执行功能能够对差旅费用进行实时监控，确保费用不超预算，实现对差旅活动的精细化管理。 -
定制化能力：满足企业个性化需求
合思定制化能力强，能根据不同企业的需求定制解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅活动监控方面，合思能够根据企业的差旅政策和管理需求，定制个性化的监控方案，为企业提供更加贴合实际的服务。
显著优势：企业选择的明智之选
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广泛连接生态：打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅活动监控中，广泛连接的生态能够让企业获取更全面的差旅信息，实现对差旅活动的全方位监控。 -
高效效率提升：节省时间成本
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。在差旅活动监控方面，高效的效率提升能够让企业及时掌握差旅费用的情况，做出更加合理的决策，节省时间和成本。 -
合规性保障：确保财务安全
合思具有合规性保障优势，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅活动监控中，合规性保障能够确保差旅费用的合规性，避免企业面临财务风险。 -
灵活配置：适应企业变化
合思具有灵活的配置优势，可根据企业的组织架构、业务流程等进行灵活配置。如合思费控可自定义流程搭建，审批节点可根据角色匹配，还可设置金额判断条件等。在差旅活动监控方面，灵活的配置能够让企业根据自身的差旅管理需求，对监控方案进行灵活调整，适应企业的不断变化。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅活动监控方面，合思能够满足不同行业、不同企业的多样化需求，为企业提供全面的差旅活动监控解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅活动监控方面，合思为动力源提供了有效的解决方案，帮助企业实现了对差旅活动的精准监控。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的财务数智化产品在汉威科技集团的应用中，为企业的差旅活动监控提供了有力支持，得到了客户的高度认可。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的产品在派克新材的差旅活动监控中发挥了重要作用，显著提升了企业的差旅管理效率。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅活动监控方面，合思的快速响应和定制化能力为泽璟制药提供了优质的服务，赢得了客户的信任。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点与挑战，尤其在差旅活动监控方面表现出色，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，将为企业带来更高效、更智能的财务解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想开启财务数字化升级的新征程，实现精准的差旅活动监控，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品，现在即可免费试用，体验合思财务数智化产品的强大功能。
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