在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子归档政策的实施，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，顺应电子归档政策的要求，推动企业财务数字化转型。
合思核心产品：开启财务数智化全方位服务之旅
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个全面的财务服务体系。这里面包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在电子归档政策下的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目的在于简化报销流程，提高财务管理效率。它的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。
合思平台还具有众多优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量，符合电子归档政策对财务管理规范化的要求。
合思VS传统财务：凸显自动化智能化降本优势
与传统财务管理方式相比，合思在电子归档政策的指引下，展现出了诸多显著的优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，高度契合电子归档政策的目标。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思无需报销的解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，业财协同效率得到显著提高。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、耗费大量人力物力等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本，这也是电子归档政策所期望达到的效果。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统可能存在数据不互通的问题，在电子归档政策下，数据的互通共享显得尤为重要。
合思应用案例：多行业见证实际成效与价值
在不同行业中，众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，很好地适应了电子归档政策的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业在电子归档政策下的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，顺应了电子归档政策的趋势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在电子归档政策的实践中树立了榜样。
合思未来展望：引领财务数字化转型新潮流
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这也体现了电子归档政策下企业对高效财务管理的追求。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思的产品和服务将助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，这与电子归档政策的方向高度一致。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
如果您也想体验合思在电子归档政策下为企业带来的高效财务数字化转型解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。
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