合思助力企业成本优化，开启财务数智化新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。许多企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全风险巨大。同时，查验过程繁琐且成本偏高。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高等问题，都阻碍着单位会计数字化转型进程。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也降低了财务管理的效率，成为企业发展的绊脚石。企业成本优化迫在眉睫。

合思妙策破转型难题

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点，合思推出了一系列极具针对性的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。员工消费环节包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等；财务核算与记账环节涵盖对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节则有 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面而高效的解决方案，助力企业成本优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步降低企业成本，提高运营效率。

合思产品功能大揭秘

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了强大的支持。

差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高了出行效率。

发票采集功能更是贴心，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。这些功能的协同作用，有助于企业实现成本优化。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。

无需报销分级标准是合思的一大创新。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，并助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销，为企业成本优化提供了有力保障。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。

合思产品提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧，专注于成本优化。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值，其实用性和重要性不言而喻。

在提升效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过提高工作效率，企业能够更快地完成各项财务流程，降低时间成本，实现企业成本优化。

在降低成本方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。这些实际案例充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。

在合规保障方面，合思产品通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，避免了企业因违规而产生的额外成本。

在数据驱动决策方面，管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高资源利用效率，实现企业成本优化。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，增强了读者的代入感。

在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，有助于企业成本优化。

在企业财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减少了手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，降低了人力成本。

在企业档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，方便企业进行档案管理和查阅，节省了档案管理成本。

在企业费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，进行费用合规控制，实时监控费用情况，提前控制预算，如对比有无申请订购，识别异常不合规消费，避免了不必要的费用支出，实现企业成本优化。

合思产品成功案例见证

众多成功案例证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了企业成本优化。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景数字化转型，全方位实现企业成本优化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大大降低了企业的运营成本。

合思产品市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现企业成本优化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思产品具有强大的功能和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全生命周期的电子化会计档案管理方案等，能够满足企业多样化的财务需求，为企业成本优化提供了全方位的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在使用过程中更加省心、省力、省钱，实现企业成本优化。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业成本优化是企业生存和发展的关键。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推动行业的进步和发展。

如果您也想体验合思产品为企业成本优化带来的巨大变革，不妨抓住机会免费试用。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并开启免费试用之旅。