在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理问题犹如隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的平稳前行。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅存储占地，管理成本巨大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握市场的脉搏。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；而高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：全方位解决档案管理难题
会计档案共享平台合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能亮点：引领档案管理新潮流
会计档案共享平台合思档案拥有众多核心功能亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
使用收益：降本增效，释放企业潜力
使用会计档案共享平台合思档案能给企业带来显著的收益。
首先是显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加流畅，决策更加科学。
再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，帮助企业从数据到决策。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的商机和问题，及时调整战略。
最后，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的各个部门之间更加协同，提高了整体运营效率。
典型场景应用：满足不同用户需求
会计档案共享平台合思档案在不同典型场景下都有出色的应用。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。它为企业的高层管理者提供了准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力放在核心业务上。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效。
客户成功案例：实力见证品牌
众多企业已经通过使用会计档案共享平台合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
会计档案共享平台合思档案为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、数字化转型。若你也想摆脱传统档案管理的困境，提升企业档案管理水平，不妨拨打合思档案的电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。扫描合思档案的微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多产品动态和服务。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为你提供更便捷的本地化服务。现在，你可以免费试用会计档案共享平台合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
