在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如一艘在波涛中艰难前行的旧船，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题如同船身的漏洞，让企业在财务管理的海洋中举步维艰。寻求高效的财务解决方案，已然成为企业在激烈市场竞争中破浪前行的关键。
北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业指引了有效的财务数字化转型路径，帮助企业解决了诸多财务痛点，其中财务报表存档也变得更加高效、便捷。
动力源转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的小岛，整体流程复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间和精力，还容易出错。手工录入合规难，每一笔数据的录入都需要财务人员小心翼翼地核对，稍有不慎就可能导致财务报表存档出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务信息无法及时准确地汇总和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块有着不同的报销规则和流程，让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，财务报表存档也变得困难重重。
合思定制解决方案：精准击破转型痛点
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比在不同的城市之间搭建了高速公路，让人员信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报表存档提供了准确的数据支持。 -
产品应用：打造高效报销的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也让财务报表存档更加规范和准确。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得财务数据能够在不同系统间自由流动，为财务报表存档提供了更全面的数据来源。
合思方案显著成果：全方位提升企业财务管理效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理效能，也让财务报表存档变得更加轻松。
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操作体验革新：效率提升成本降低
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，同时也确保了财务报表存档的及时性。 -
员工体验升级：流程简化使用便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销垫资而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，间接促进了企业的发展，也有助于提高财务报表存档的准确性。 -
财务压力减轻：合规结算更高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，也保证了财务报表存档的质量。 -
管理决策优化：全程管控精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力，也为财务报表存档提供了更有价值的信息。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。在财务报表存档方面，也实现了从繁琐到高效、从易出错到准确规范的转变。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，让财务报表存档变得更加智能、便捷。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为财务报表存档和企业财务管理带来的巨大变革。
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