合思档案：开启财务档案数字化新时代

在当今企业运营中，会计档案管理如同隐藏在幕后的关键角色，其重要性不言而喻。然而，众多企业在这一领域却面临着诸多痛点与挑战。

企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大的问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业无法充分挖掘档案数据背后的价值，为决策提供有力支持。

财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，整个过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也降低了工作效率。

业务人员在报销流程中同样遭遇困境。出差、招待后的报销，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间和精力，影响了工作的正常开展。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务管理带来了诸多难题。在这样的背景下，寻找一套高效的财务档案数字化解决方案迫在眉睫。

合思档案：财务档案管理的创新之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的财务档案管理体验。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一个完整的财务生态系统。

合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，通过该平台即可轻松实现档案的高效管理和利用。

同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加智能、高效。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。企业秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务能力，不断为客户提供优质的产品和服务。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过该平台，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让档案数据真正成为企业发展的宝贵资产。

以客户为中心是合思档案始终坚守的原则。企业聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

多元模块：打造全方位档案管理服务体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。智能采集通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找和使用档案；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务，满足企业不同的应用需求。

合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，满足企业不同的数据采集需求。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的质量和安全性。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案拥有诸多功能亮点与创新，展现了其在财务档案管理领域的强大实力。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，为企业提供更加安全、高效的档案管理服务。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的又一创新之处。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量和安全性一目了然。

档案扩展解决方案是合思档案的一大优势。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，提高档案管理的灵活性和针对性。

大数据解决方案则为企业提供了强大的数据处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策和分析。

显著优势：降本增效合规运营的得力助手

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。企业可以更加有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中去。

广泛连接的能力是合思档案的一大特色。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过整合企业各业务系统的数据，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合规性是企业财务管理的重要要求。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，满足档案全生命周期管理闭环要求。企业使用合思档案，无需担心合规风险，可专注于业务发展。

灵活承接、持续迭代的能力也是合思档案的优势之一。它能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供持续的支持和保障。

精准定位：满足不同用户应用场景需求

合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等。在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，为企业的合规运营提供有力保障。

成功见证：众多企业的信赖之选

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。

海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够稳定运行，为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型树立了榜样。

合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业财务档案数字化解决方案的首选。如果您也想体验高效、智能的财务档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。