在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，合思档案无疑是企业实现这一转型的得力助手。下面，让我们一同探寻电子资料存档最佳实践。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化意义深远。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这样的大趋势下，电子凭证数字化转型将进一步加速，企业必须紧跟潮流，采用先进的电子会计档案管理解决方案，电子资料存档最佳实践成为企业的迫切需求。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案查找更是耗时费力，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、档案存储成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，耗费了大量资源。电子源文件无法有效保存，海量资料的人工查找更是让工作人员苦不堪言。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节都存在问题。档案数据难以利用，纸质档案管理效率低下，人工逐一翻查档案耗时过长。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，电子资料存档最佳实践迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案一站式破局
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思档案提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了企业电子凭证数字化转型的难题。通过智能化、自动化的手段，合思档案提高了档案管理效率，降低了成本，确保了合规性。无论是档案的采集、制档还是管理，合思档案都能提供高效、精准的服务，是电子资料存档最佳实践的典范。
核心模块：合思档案功能强大尽显优势
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其主要功能模块包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。这些强大的功能模块，让合思档案成为电子资料存档最佳实践的有力保障。
竞争优势：合思档案实力铸就卓越
与其他解决方案相比，合思档案具有独特的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和众多成功案例。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化。这些优势使得合思档案在电子资料存档最佳实践中脱颖而出。
成功案例：合思档案应用效果显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子资料存档最佳实践中的有效性和可靠性。
服务体系：合思全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，满足不同地区客户的需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。同时，合思不断根据市场需求和客户反馈，对合思档案进行升级优化，提供持续的技术支持和服务。这种完善的服务体系，为企业实现电子资料存档最佳实践提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其功能强大、服务完善、成功案例丰富等优势，能够帮助企业实现这一目标，突破传统报销模式困境，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启电子资料存档最佳实践之旅。
